2008-07-19 09:31 OpenOffice.org 好用的新功能 ― 複製格式
標籤 ： 對 MS Office 的使用者來說，或許不是什麼新功能，只是未必會注意到，大約十年前有人跟我們介紹 Office 的功能時，介紹到這個功能，我才有注意到，您知道什麼功能嗎？就是右圖中間的那根刷子，您有用過嗎？
當初開始使用 OpenOffice.org 時，缺少這個功能讓我很不習慣，因為我在做簡報時，愈來愈常用到這個功能，OpenOffice.org 2.0 之後，好像慢慢有看到這個圖案，只是發現它似乎只能在 writer 或 Calc 裡面正常使用，在 impress 裡面就都是無法使用的灰色，好像到 2.4 版之後，在 impress 裡面才能正常使用，實在讓我等了好幾年。
這根刷子到底是做什麼的呢？就是複製格式啦！當初跟我們介紹的姊妹是在 word 裡面介紹的，當您有一段文字的格式都已經設定好了之後，您希望其他段落的格式也相同的話，可以將游標移到您設好格式的那個段落裡面，然後點那把複製格式的刷子，之後將滑鼠移到其他文字做選取的動作之後，被您選到的文字也會有相同的格式，這就是格式複製的基本功能。
若您要連續做好幾次格式複製的話，可以快速連續按刷子兩次，之後就可以連續做多次的格式複製的動作，一直到您按 Esc 之後才停止。
這個功能用在文字上需要注意，就是格式必須完全一致，我自己有時使用格式複製時，會將一些上下標的文字都取消掉，基本上它是複製您滑鼠游標所在位置的格式，所以若一段文字中有不少上下標的文字(或特殊格式的文字)時，最好就不要用。
只是這個功能顯然不單單可以用在文字上，在 Calc 裡面的儲存格的格式也可以複製，或者簡報中的圖形格式也可以複製，對我們畫連結網路的簡報時，常會需要畫到一些路徑，這些路徑上的線可能需要粗一點、用不同顏色等等，這時這個功能就非常重要。
我使用 OpenOffice.org 2.4 的格式複製時，發現它似乎比 Powerpoint 裡面更強，在 Powerpoint 裡面使用連續格式複製時，萬一複製錯誤(主要是選取錯了)、按了回復(undo)之後，連續格式複製的功能就會停下來，需要再重新設定，但是在 OpenOffice.org 的 impress 裡面按回復之後仍然可以繼續做格式複製，實在比 Powerpoint 更方便。
這個功能對我來說實在太方便了，所以忍不住跟您分享，當然，若您不需要的話就忽略掉吧！反正很多功能都可以達到類似的效果，大家都會有自己的使用習慣，除非真的發現它的好處，不然人大多不願意改變習慣的。
