201007121157Word 2010合併列印


1. 全併列印的功能讓我們可以用一個範本文件,之前再將清單資料列套用進去,例如要發段考成績單給全班同學,就可以和用合併列印的功能,首先準備好範本,點選[郵件>啟動合併列印>一般Word文件],可以根據不同的需求來選取合併列印模式

2. 準備好套用的範本後,接下來就是清單,可以將清單當作是資料表單,它可以是Word表格、Excel工作表,甚至是資料庫(Access或支援ODBC的資料庫),也可以自行輸入清單(一般比較不會這麼做),點選[郵件>選取收件者>使用現有清單],選取我們已編輯好的Excel活頁簿

3. 選取工作表,若第一列為標題,請勾選[資料的第一列包含欄標題]

4. 將游標移到文件要插入合併欄位的地方,按下[郵件>插入合併欄位>(欄位名稱)]

5. 接著進行文件的合併,按下[郵件>完成與合併>編輯個別文件],然後選取要合併的範圍

6. 按下[確定]之後,就會將表單中的內容套用到範本文件中,表單中有5個人,所以Word幫我們5筆資料套用到範本中

7. 最後要注意的是:若在步驟5中選擇[傳送電子郵件訊息],則在按下[確定]之後,會直接將使用預設電子郵件帳號將郵件寄出,並不會開啟郵件編輯畫面

 

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