主管必修的未來策略課

主管不只要完成今天的任務，也要完成明天的規劃；有時今天的困難，根本就是因為昨天沒準備。未雨綢繆、預設未來，是主管責無旁貸的工作。

上世紀90年代末期，數位化的浪潮席捲全球，許多的行業都受到衝擊；而一旦典範轉移，有的行業或角色可能一夕消失，這引發了許多人的危機意識，但真正找到因應對策的人並不多。
　　
以平面出版業為例，紙張的消失、電子出版的威脅，每天都有有心人不斷提醒。可是有人真正採取應對措施了嗎？試想：如果未來這些預言真的實現，而許多的平面出版業者因而消失，工作者也喪失工作，誰該為這個悲劇負責任呢？結論很清楚，這些公司在倒閉前一段時間擔任主管的領導者都應該切腹自殺。他們肩負股東及員工所託，但卻在該預變、應變時，錯失良機不作為，導致企業走上末路，他們缺乏長期的策略規畫與行動，根本違反了主管應具備的基本能力。
　　
「今日你做，明日我想」，這是主管絕對應有的核心價值與認知。完成公司所交付的任務，是主管必需完成的「急」務，但是規畫未來，則是主管的「要」務。而通常「急務」要由所有團隊成員共同來完成，有時候甚至把當前的急務完成已不可得，誰有空設想未來呢？
　　
主管是「肉食者」，是在上位者，明天的事責無旁貸，通常也只有主管有能力綜覽全局，預判未來的變動，而訂定明日的應變計畫，主管不只活在當下，還要為明天而活。
　　
主管最常犯的毛病，就是老在當前的工作中無法自拔，有的人甚至說，在企業追逐效率的大前提下，工作團隊根本不夠，人員編制更是不足，因此主管不得不身先士卒，綁在每天的例行工作中，設想明天的事，根本是「何不食肉麋」的說法！
　　
這是絕對的錯誤，今日的事通常是具體的勞力工作，會占用許多時間；但是「明日的事」則是分析、想像、規畫，重點在於有沒有去想，而不在於規畫完善，誰敢說對未來的規畫一定準確無誤呢？明天的事，是心智活動，在長期放在心上後，有時甚至可能頓悟完成！
　　
太忙、沒時間想明天的事，通常是笨主管的託辭，只要你是聰明的主管，只要你知道自己應要為明天及未來負責任，你就會把這件事放在心中，不斷思考、揣摩、分析，你就一定會有不一樣的作為。
　　
「人無遠慮，必有近憂」，指的就是預想未來的必要，個人的未來，自行負責；組織、單位的未來，主管及領導人要負責，要有遠慮、要有遠見、要有預判、要有預應，組織才有機會長治久安。
　　
不能設想明日的另一個狀況是，主管對今天的事太過親力親為，以至於你根本變成一個工作者，而不是主管；當你兩手拿滿了東西時，當有任何狀況發生時，你絕對是無能為力的。
　　
把所有的工作分配給所有的部屬，自己一件工作都別留，這是主管的最高境界，空著手當救火隊，空著手，靈台清明的預想未來、規畫明日。只有在今天空著手，你才能真正想明天！
　　
不管事情有多少，不管人力有多精簡，毫不保留的分配給部屬，絕不要害怕他們做不來，也不要怕他們抱怨，因為「今天你做，明天我想」，是一個真正負責而英明的主管真正該做的事。減輕部屬的工作，只會累死自己，寵壞部屬，只會讓主管變成一個不被認同、不被尊敬、沒有明天的濫好人！

後記

太忙、沒時間想明天的事，通常是笨主管的託辭，只要你是聰明的主管，只要你知道自己應要為明天及未來負責任，你就會把這件事放在心中，不斷思考、揣摩、分析，你就一定會有不一樣的作為。

主管是「肉食者」，是在上位者，明天的事責無旁貸，通常也只有主管有能力綜覽全局，預判未來的變動，而訂定明日的應變計畫，主管不只活在當下，還要為明天而活。