邏輯力》MECE:抽絲剝繭拆解整理問題:MTP A-TEAM:Xuite日誌
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  • MTP-A-TEAM 是一個"信任式分享"的管理專業社群(讀書會).在這個社群中, 快樂的伙伴們, 定期聚會, 分享心靈上,工作上,生活上的點點滴滴; 彼此信任, 彼此關懷, 彼此協助, 獲得個人的成長與社群的發展. 我們研讀管理書籍, 學習MTP(Management Training Program)的理論, 架構及實務個案, 運用在工作與生活上.
     
    MTP-A-TEAM 是一個具有前瞻的(Ahead), 主動的(Active)優質團體(A TEAM). 這個團體於1994年10月1日由林雙桂先生帶領"MTP管理知能研習會"結業的學員組成的. 我們選擇在新竹的工業研究院光明新村的訓練教室,當作定期聚會的場所.
     
    MTP-A-TEAM 是一個人才濟濟的團隊.創會會長林雙桂先生, 第二任會長鍾帛煻先生及第三任會長林富祺先生, 皆是優秀的專業管理顧問. 其他成員分別在自己所服務的公司擔任主管或重要的職務,  具有人力資源, 行銷業務, 生產製造等專業經驗.
     
    MPT-A-TEAM 深耕已十餘年, 快樂的伙伴們相知相惜, 更期待有更美好的未來!!



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    2008-07-09 17:15 邏輯力》MECE:抽絲剝繭拆解整理問題
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    邏輯力》MECE:抽絲剝繭拆解整理問題

    MECE的意思是指:將某件事拆解成為彼此沒有重複、完全沒有遺漏的類目組合,以掌握這件事的整體關係。

    當我們在思考或解決問題時,如果手邊的資料或資訊一多,腦袋常常就開始打結、失焦,不知道從何抽絲剝繭,逐步將資料或資訊拆解整理,所以很容易就會錯失資料的重點、偏離原來的主題,最後不僅很難清楚地表達自己的觀點,甚至可能導致錯誤的結論。

    其實,想要改善這樣的問題並不困難,只要透過「MECE」這個思考技術,就可以有效地整理外在的資訊及內在的思緒,讓自己在分析事情或表達想法時,更加有條有理、邏輯清楚。

    MECE的技術,來自於美國知名的管理顧問公司麥肯錫(McKinsey &Company),後來也成為許多企業人士用來提升邏輯思考能力的工具。所謂的MECE,就是「Mutually Exclusive & Collectively Exhaustive」(互不重複、全無遺漏)的英文縮寫,意思是將某件事拆解成為彼此沒有重複、完全沒有遺漏的類目組合,以掌握這件事的整體關係。

    進一步來看,MECE是一種「集合」的概念。將現有的資料,或是某個主題或事件當做「母集合」,去思考如何將這個母集合區分成沒有重複與遺漏的各個「子集合」,這就是MECE。

    舉例來說,如果將「公司平日獲得的資訊」視為母集合,就可以將其分為「定期」和「不定期」這兩個互不重複、全無遺漏的子集合;而定期的資訊,又可再分為「每日」「每周」「雙周」「每月」「每季」「每年」這幾個子集合,依此類推。

    透過MECE的方式,可將主題或事件所包含的元素或結構,以「立體化」的方式呈現出來,有助於工作者釐清其中的關係。而站在聽者或讀者的立場,這樣的做法也是最容易理解的溝通表達方式。

    此外,在運用MECE時,有一個很重要的關鍵,就是要找到分類的「切入點」,以將母集合區分沒有遺漏或重複的子集合。比如說,當母集合是一群人時,性別就是一種切入點,可分為男性、女性這兩個子集合。

    不過,MECE的切入點往往不只一種,擅長用MECE思考的人,可從各種角度、立場去拆解一件事。因此,在使用MECE分析資料或事情時,最好能盡量從不同的角度思考,才能找到最有助於表達觀點、解決問題的切入點,同時也可以刺激自己的想像力和創意。

    MECE這個名詞乍看之下很深奧,其實卻是一個相當簡單的方法,隨時隨地都能練習。只要讓腦袋熟練這樣的思考模式,無論在工作或生活中,人人都可以輕鬆地分析所遇到的問題,進而理出頭緒,找到解決之道。


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