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201103220404如何從自動儲存的備份檔案復原OpenOffice.org文件

    1. 關閉OpenOffice.org(若其為開啟中)及快速啟動,等待至應用程式完全關閉,再進行下一步
    2. 瀏覽您的OpenOffice.org備份資料夾,其位置依您的作業系統而定

      Windows XP或更早的版本

      C:\Documents and Settings\使用者名稱\Application Data\OpenOffice.org\user\backup

      Windows 7或Windows Vista

      C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\OpenOffice.org\user\backup

      Linux

      /home/使用者名稱/.openoffice.org/user/backup

      Mac OS X

      /Users/使用者名稱/Library/Application Support/OpenOffice.org/user/backup
       
    3. 尋找以BAK為副檔名的檔案,將其複製到系統的其他位置(例如:桌面)
    4. 重新以新的副檔名命名備份檔案,使之符合OpenOffice.org檔案類型使用的副檔名。舉例來說:"文件.BAK"是一份文字文件,就將它重新命名為"文件.odt","ODT"是OpenOffice.org Writer使用的副檔名
    5. 按二下開啟檔案,與檔案相關的OpenOffice.org應用程式將啟動並顯示您的復原文件

如何設置自動備份:工具>選項>載入/儲存>一般,勾選自動製作安全備份

201102231800OpenOffice.org 3.4.0 新功能

Writer

  • 改進的DOCX匯入篩選器(Microsoft OOXML文件)
  • 改進的RTF匯出篩選器

Calc

  • 資料助理
    • 在圖形化使用者介面,詞彙"資料助理"為詞彙"樞紐分析表"取代,樞紐分析表預設的名稱由"資料助理N"更改為"樞紐分析表N"(N為特定的數字)
    • 在樞紐分析表配置對話方塊中,現在可以增加8個以上的欄位到"列欄位"、"欄欄位"和"資料欄位",增加十個以上的欄位至"頁面欄位"

圖表

  • 圖表圖例的大小現在可以自訂
  • 建立具有日期軸的圖表(欄圖表、列圖表、區域圖表、線條圖表、股票圖表、欄和行圖表)
  • 更好的impress和draw對齊預設值

Impress/Draw

  • 來自Renaissance項目"更好的預設值"。變更了顏色、大小、文字、項目符號、投影片等多項預設的設定
  • 具有DPI解析度設定的圖形匯出篩選器(僅限點陣圖)
  • 增強impress在投影片放映中滑鼠顯示為畫筆的功能
    選擇畫筆粗細

    變更畫筆顏色
    (預設顏色:#ff0000)
    清除畫筆所作的全部標記

Database

  • 移除Mozilla Address Book的支援,改支援SeaMonkey address book

Math

  • 僅儲存使用過的符號,替代以往全部符號儲存,以減少文件檔案大小
  • 公式可以自動對齊,使公式的基準線和公式旁文字的基準線一致

API

  • 由於新的TabPageContainer(在UNO AWT),現在可以創建多重標籤頁的對話方塊
  • 復原功能可以經由API存取
  • 改善使用者介面功能"網格控制"

201101230318OpenOffice.org補給站搬遷

OpenOffice.org補給站即將搬遷至 http://ooo.tn.edu.tw ,新址啟用後原站將關閉



201101080324OpenOffice.org補給站即將關閉

伴隨許多OOo繁體中文使用者成長的OpenOffice.org補給站站方發表聲明,表示由於管理者無力維護將於1月20日關閉,有需要備份資料的網友,就趁這幾天趕快備份所需的資料吧



201012030142OpenOffice.org 3.3 新功能

增進生產力

新的自訂特性處理


OpenOffice.org允許使用者在 檔案 > 特性 對話方塊中以成對的名稱/值的方式定義屬於文件特性的任何數字。在3.3版中,還可以定義成日期時間值或包含一段持續時間的值

內嵌標準PDF字型


由於PDF/A標準必須內嵌標準字型,在舊版中,只有在產生的檔案為PDF類型時,標準PDF標準字型(Times、Helvetica、Courier、Symbol和ZapfDingbats)才會內嵌入產生的PDF。在3.3版,您可以在所有由OpenOffice.org建立的PDF文件中選擇性遷入標準字型,增強在PDF檢視器中的顯示精確度

新細瘦字型家族


甲骨文貢獻一套細瘦字型家族至自由開放原始碼的Liberation字型家族。與Microsoft Windows系統中廣泛使用的Arial Narrow字型度量相容,此字型家族完備了Liberation家族且實現了一組相容與自由可用於所有平台的字型

增加文件保護(WriterCalc)


OpenOffice.org Writer和Calc現在允許兩層文件保護。跟以前一樣,您可以用密碼儲存文件,防止未授權的使用者閱讀文件。現在你也可以設定密碼保護文件,預防不必要的變更。

如此,您可以使選定的一群人可以閱讀文件內容,而另一群不同的人可以編輯和閱讀文件內容。此行為現在和Microsoft Word和Excel檔案保護相容


匯入CSV (Comma Separated Value)的新選項


當匯入由特殊字元分隔資料的CSV檔案時可用兩個新選項

此選項決定括住的資料是否總是匯入為文字,以及OpenOffice.org Calc是否自動偵測所有數值格式(包含日期、時間和科學記號等特殊數值格式)。此偵測取決於語言設定

插入繪圖物件(圖表)


圖表功能獲得增強並且支援繪圖物件。繪圖工具列允許插入簡單的形狀,例如:線條、矩形和文字物件;甚至更複雜的形狀,例如:立方體、符號、箭頭和星星。我們可以從快顯功能表開啟的數個對話方塊來編輯繪圖物件。並且可以變更文字物件的字型和格式

此功能更進一步的詳情,請見GullFOSS部落格文章

階層式軸標籤(Chart)


若從試算表取得資料的圖表分類跨越多列或多欄,會偵測第一個資料序列的方向。若第一個序列的資料來自列,分類會被分割成多列。相反的,若第一個序列的資料來自欄,分類會被分割成多欄。分割的分類接著在X軸上被用作不同的階層式標籤

擁有資料的圖表(通常用於Impress和Writer),有一新圖示用於增加文字欄,然後可用於X軸標籤的不同層級

此功能更進一步的詳情,請見GullFOSS 部落格文章

增強投影片版面配置處理(Impress)


投影片版面配置的處理有很大的改善。投影片區域的內容類型現在可以直接在投影片上藉由按一下表格、圖表、圖片或影片四種內容類型之任一圖示來定義,或直接輸入文字

此減少投影片版面配置變化的數目使得版面配置選擇更清晰。另外,您也可以使用工具列來指定投影片的版面配置和創建特定版面配置的新投影片。一個新的工具列元素用於新增新投影片(或複製目前選擇的投影片)

類似的工具列元素可用於指定目前選擇投影片的版面配置,或重設版面配置用以指定變更後的版面配置

資料庫主關鍵字手動設定支援


當經由ODBC、JDBC或ADO驅動程式連線資料庫時,Base曾用啟發式方法來決定資料庫是否支援主關鍵字。在某些情況下,啟發式方法失敗。因此,3.3版加入明確的選項來宣告主關鍵字支援。當啟用此設定,無論啟發式分析的結果為何,Base將一直假設資料庫支援主關鍵字

支援資料庫註冊唯讀


OpenOffice.org資料庫註冊是儲存於應用程式組態檔中。因此,部署包含其他註冊的額外組態片段是可行的。若這些組態片段被宣告為唯讀(使用一般的組態機制宣告),OpenOffice.org現在阻擋相應的註冊輸入修改(編輯、移除)

"General"格式的自動小數點位數(Calc)


在OpenOffice.org Calc中,格式化為"General"數字格式的數字將依所需顯示最多的小數點位數。在以前的版本中,"General"數字格式最多顯示2位小數值

每一試算表含1,048,576


OpenOffice.org Calc試算表現在支持1,048,576列,而非原先的65,536列

新的Math命令 ' nospace '


現在明確地移除經常應用於兩個元素間的水平小空白是可行的。語法為 nospace { el1 el2 ... }

可用性和介面

通用搜尋工具列


使用方式資料指出大部分OpenOffice.org的使用者需要在文件的文字中快速搜尋。現在可以用新的"尋找"工具列(包含搜尋欄位、尋找上一個按鈕和尋找下一個按鈕)來達成

更容易使用的新列印介面


列印介面在OpenOffice.org3.0中徹底地改寫以允許更有效且合用的列印經驗

整合式預覽可以顯示文件列印時的外觀,且在此一對話方塊中可以做所有的相關設定,包括頁數、排序設定、文件物件的列印或隱藏、頁面順序、列印多頁等

此功能更進一步的詳情,請見GullFOSS 部落格文章

更多變更大小寫選項


在3.3版,您有更多選項變更選擇文字部分的大小寫。除了切換大寫字母和小寫字母之外,您現在可以設定句子大小寫(首字母大寫)、每個字的字首大寫或切換大小寫

同義詞詞典的重新設計


為了更佳的可用性,重新設計了同義詞詞典。此外,在預設的快顯功能表中新的"同義詞"子功能表,允許您立即為現在選取的詞選擇同義詞

重設為預設語言


您現在可以使用語言狀態列或工具>語言功能表來重設文字的語言回到預設語言

表單控制的文字呈現(Writer)


文字文件中的表單控制現在以在文件中相同的方式呈現文字,使得控制項的外觀成為文字流的一部分,更加無縫與一致

變更的預設值(Chart)


OpenOffice.org Chart改變了數個預設值:較大的尺寸、較大的字型大小、無黑色框線、更好的3D外觀和其他各項變更

彩色工作表標籤(Calc)


在OpenOffice.org Calc文件中的每一個工作表,現在可以為在視窗左下工作表標籤區的標籤指定顏色

使標示的選取範圍符合篩選區域(Calc)


在OpenOffice.org中,當篩選(自動篩選、標準篩選、進階篩選)正啟用時,現在選取範圍縮小到實際使用的資料欄

使用者可以按一下列標題來選取整列,並且預期篩選在選取列以下的資料中執行。若選取單列,選取範圍將縮小到實際使用的資料欄且擴充到其下的整個連續資料列

只選取列的一部分,其行為類似在資料列上擴充選取的欄。選取的區域(如一個以上的整列)將縮小到實際使用的資料欄

資料助理的排序對話方塊(Calc)


資料助理(有時稱作樞紐分析表)現在支持用快顯示窗來排序和篩選項目的便利方法

此功能更進一步的詳情,請見GullFOSS 部落格文章

在資料助理欄位、項目和總計裡顯示自訂名稱(Calc)


資料助理欄位、項目和總計現在可以藉由在資料助理表中鍵入相對應的儲存格來指定自訂顯示名稱

國際化

其他地區設定資料


Arabic (Algeria) [ar-DZ], Bafia (Cameroon) [ksf-CM], Bushi (Mayotte) [buc-YT], Campidanese (Sardinia) [sro-IT], Gallurese (Sardinia) [sdn-IT], Gikuyu (Kenya) [ki-KE], Latgalian (Latvia) [ltg-LV], Logudorese (Sardinia) [src-IT], Maithili (India) [mai-IN], Malagasy Plateau (Madagascar) [plt-MG], Maore (Mayotte) [swb-YT], Papiamentu (Netherlands Antilles) [pap-AN], Rusyn (Slovakia) [rue-SK], Rusyn (Ukraine) [rue-UA], Sassarese (Sardinia)[sdc-IT], Sorbian, Tahitian (French Polynesia) [ty-PF], Upper Sorbian (Germany) [hsb-DE], Yoruba (Nigeria) [yo-NG]

開發者功能和擴充性

增強網格控制項


網格控制項現在接受其他的資料類型,例如:數字或影像。XGridDatamodel方法

addRow(string headerName, sequence<string> data)

變更為

addRow(string headerName, sequence<any> data)

您現在可以用其他的參數來控制網格控制項的外觀,如水平對齊和垂直對齊、列背景顏色、線條顏色和文字顏色。更多資訊和範例參見OpenOffice.org Wiki網頁

資料庫新的中繼資料節點


您現在可以在資料庫驅動程式的xcu檔定義新的特性。其對MySQL(JDBC)和ADO(包含Microsoft Access)驅動程式預設是啟用的。此特性定義在中繼資料區段

<node oor:name="SupportsColumnDescription" oor:op="replace">

<prop oor:name="Value" oor:type="xs:boolean">

<value>true</value>

</prop>

</node>

 當此特性啟用時,表格設計工具會在正常描述旁顯示欄描述作為說明文字

使用擴充套件擴充資料庫驅動程式


某些資料庫驅動程式不支援特殊功能,如更改檢視定義或新增/刪除資料表關鍵字。從OpenOffice.org 3.3起,相應的介面可由擴充套件實現

com.sun.star.sdb.tools.XViewAccess

com.sun.star.sdb.tools.XTableRename

com.sun.star.sdb.tools.XTableAlteration

com.sun.star.sdb.tools.XKeyAlteration

com.sun.star.sdb.tools.XIndexAlteration

更詳細的此功能實現,請參閱OpenOffice.org Developer's Guide相關章節

 

原文OpenOffice.org 3.3 New Features

201009211202Diagram

Diagram是OpenOffice.org Draw和Impress的擴充套件,可以讓您用些許的步驟建立所喜歡的圖表。

http://extensions.services.openoffice.org/en/project/diagram

  1. 開啟OpenOffice.org Draw或Impress
  2. 選擇 插入→Diagram或是啟用Diagram工具列,然後在Diagram按鈕上按一下
  3. 選擇所需的圖表並按一下Ok按鈕

目前您可以建立四種圖表類型:

  • 組織圖(Organization chart)
  • 金字塔圖表(Pyramid Diagram)
  • 文氏圖(Venn Diagram)
  • 循環圖表(Cycle Diagram)

建立圖表後,會出現新的"Edit"工具列。您可以輕易地使用此工具列來新增或移除項目,以及編輯項目的特性。只要選擇項目的顏色和特性,然後按下"Add Shape"按鈕。在組織圖中您還必須選擇新創建項目的關係類型

您可以藉由按一下"Remove shape"按鈕來移除任一項目

您可以選擇項目樣式下拉式清單方塊上的"User Define"來編輯整個圖表或僅編輯選擇的項目。從預定的對話方塊您可以選擇下列性質:

  • 修改範圍
  • 顏色
  • 透明度
  • 外框
  • 文字框
  • 圓角

201007240301移除重複列

  1. 選擇當前資料範圍所有的儲存格
         多數系統可以按一下資料範圍內任一儲存格,然後按下Ctrl+*(數字鍵盤上的*鍵)
  2. 按照欄A排序資料範圍
         選擇 資料>排序
  3. 按一下第一列的空白儲存格。我們假設它是在C1儲存格,輸入以下公式
         =IF(A1=A2;1;0)
         如果欄A目前的列與下列同將顯示1,否則顯示0
  4. 向下複製公式到資料範圍中的每一列
         向下拖曳C1儲存格右下角到最後一列
  5. 現在必須將公式取代為它們的數值以固定內容
         當欄C仍反白顯示時,按下Ctrl+C複製所有選擇儲存格到剪貼簿
  6. 按下Shift+Ctrl+V開啟選擇性貼上對話方塊
         在選取區中,只啟用數字命令,取消其他選取命令,按一下OK
  7. 選擇包括新的欄C的整個資料範圍,並且以欄C排列範圍
         選擇 資料>排序
  8. 選擇欄C中數值為1的所有列,按一下Del鍵
  9. 選擇性步驟:刪除欄C。選擇剩下的列再次依欄A排序

原文:Removing Duplicate Rows in Calc

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