98第一次校務會議 臨時動議議程

 

動案一　　　　　　　　　　　　提案單位：學生會會長周君玲

案由：有關學生代表出席校務會議之相關權益，提請討論。

說明：一、校務會議簽到表上是否應該註明職稱或學生代表，而不是系級，畢竟不是代表系學會來召開此會議。

二、開會時間與上課時間相衝突，是否可以有特殊請公假機制，讓學生代表可以合理的來召開會議？(包括學務會議、社團負責人會議…等)

三、代表無法確實得知開會資訊，希望秘書室發文及聯絡可以更確實。

決議：（一）秘書室於製作簽到表單時，註明與會學生代表之職稱（例：學生會會長）。

（二）學務處將研議學生代表與會申請公假之可行性。

（三）秘書室將以電子郵件及電話方式通知校務會議與會代表出席。

 

動案二　　　　　　　　　　　　提案單位：學生會會長周君玲

案由：有關校內吸煙區之相關問題，提請討論。

說明：一、根據菸害防治法，大專院校得以設置吸煙區，既然有吸煙區，是否在其他地方吸煙就是不合法？那當發生此情況勸阻後卻不聽之師生，該如何處理？

二、宿舍設有吸煙區，地點在花圃，靠近女生宿舍B棟處，但有學生反應煙味會傳至宿舍內，設置地點是否不恰當？

決議：（一）請學務處加強本校全面禁煙之宣導，並研議於非吸煙區吸煙之懲處規定，於校園內徹底落實。

（二）有關宿舍吸煙區之設置地點是否不妥，學務處將於會後進行了解並聽取學生代表意見。

 

動案三　　　　　　　　　　　　提案單位：學生會會長周君玲

案由：有關公共設施之相關問題，提請討論。

說明：一、有學生反應，洗衣機、烘衣機以及販賣機等投幣式機器，會有吃錢的情況發生，請校方定期請人檢查維修，也請定期作水質檢測。

二、宿舍區至教學區之人行道，磚頭有翻起的情形，造成學生安全問題，是否可以請校方盡快維修？

三、宿舍一、二期地下室，堆放許多雜物，電視機搖搖欲墜，是否可請校方進行清潔及維修？宿舍各樓層之電視機有損壞之情形，也請校方進行維修或更新。

決議：（一）宿舍內之洗衣機、烘衣機若有異常情況，請向學生宿舍管理員登記維修。另，投幣式販賣機若有吃錢或故障情形產生，請逕向總務處園管組報告。關於飲水機之水質問題，總務處已委託專業廠商定期進行水質檢測，請住宿學生安心飲用。

     （二）有關人行道維修一案，總務處營繕組已規劃辦理中，將視綜合運動場發包後剩餘款辦理。

     （三）學務處將於近期內進行宿舍清潔及維修工作。

 

動案四　　　　　　　　　　　　提案單位：學生會會長周君玲

案由：其它學生相關問題，提請討論。

說明：一、天氣轉涼，鍋爐燒水供不應求，且易冷卻，可否請校方更新鍋爐或增設電熱水器？

二、中午屬行政人員休息時間，但有些同學只有中午有空可以處理相關事務，是否可以請各處室派一人輪班留守辦公室，方便同學處理相關業務。

決議：（一）總務處將與學務處共同研議新增鍋爐或電熱水器之可行性，現階段請住宿學生儘量於熱水供應時間內使用熱水。

（二）目前午休時間各單位均已規定指派輪班人員留守辦公，若有發現午休時間辦公室空無一人的情況，請學生確實登記時間及違記單位，並送學務長室彙辦。

 

  以上問題，皆已呈報校務會議，並附上會議紀錄，更詳細的校務會議資訊，可至本校秘書室網頁下載。

  會議當天由於師長趕開另一場會議，所以回答較為倉促，本會將會繼續爭取權益，盡快給同學們答覆。

  另外，不管是生活或學生權益的問題，請同學踴躍發言表達，可至留言版留言，或寄信至學生會信箱，請詳細說明事件。本會將會於下次校務會議中提出，請不要忽視自己的權益~

 

                                                          國立體育大學第三屆學生會