每個人在生活中總會遇到一些同事朋友之間的小額借貸，而這些小額的金流在GnuCash中怎麼記錄較好呢？其實是見人見智，在這裡提供簡單的範例供各位參考。
    借出去的錢對我們而言仍然是資產(Assets)，但已不是現金資產(Cash)了，而算是應收帳款。表示這筆錢是要在未來收回的，所以叫應收帳款，因此 我們需要在資產(Assets)類別下新增一個應收帳款。先在帳號頁面中先在“Assets”帳號上點一下左鍵，然後在上方的圖示選單中點選“新增”，如 下圖一所示：


接著會出現像下圖二的視窗：

在帳號類型中（紅框1）選擇A/應收，母帳號則選定在Assets（方框2），帳號名稱就暫定為應收款項（方框3），然後按下確定鈕。

接下來以同樣的方法再新增一個子帳號在應收款項的下一層，如下圖三：

母帳號選定在“應收款項”下，帳號類型一樣設成“A/應收”，帳號名稱設為“借出款項”。

    這樣大致就完成了借出款項的帳號設定了，大體的帳號結構如下圖四所示。



接下來就是用實例來說明，例如說今天早上張三來借了1500元，下午李四又借走了1000元。因為都是從現金的部份支出的，所以我們切到Cash in Wallet的頁面中來做記錄，如下圖五：

紀錄方法如紅框所示，描述中寫入自己的註解“借款給張三”，而轉帳欄則是選擇“Assets：應收款項：借出款項”，預算欄填入1500元。注意別填到收到欄中哦，這樣反而是你跟張三借了1500元，只要看看結算的地方金額是比上一欄多還是少就知道是不是填錯了。
同樣的方法，請自行填入李四借了1000元的紀錄。完成後，切換到帳號頁面中就可以看到目前借出的款項有多少，應收款項有多少了。如下圖六：

這樣的紀錄方式，可以讓我們在帳號這個頁面中很清楚的就看出總共已借出的款項為2500元，也可以在借出款項上快點兩下，叫出“借出款項”這個帳號，可以清楚的看出什麼時候借給何人多少錢。如下圖七：


在報表中的資產負債表也可以清楚的看出這個結果。下圖八


不 過這樣紀錄有一個缺點就是不易看出究竟誰還了多少，誰還欠我多少。要達到這樣的目錄其實不難，只要在“借出款項”帳號下再新增一個“張三”帳號和“李四” 帳號。在圖五記錄時就直接將轉帳欄分別填入“Assets:應收款項:借出款項:張三”和“Assets:應收款項:借出款項:李四”，如下圖九
和資產負債表

    假設張三在3/18/2008時還我700元，就在“Cash in Wallet”帳號中輸入資料如下圖十：

日期3/18/2008，描述寫得讓自己看得懂就好，轉帳一樣是“Assets:應收款項:借出款項:張三”，但後面要在收到欄輸入700元。就可以看到現金的結算從24,555.00上升到25,255.00。接下來再看看帳號頁面的數據：圖十一

可以很清楚的看到張三還欠800元，而李四則是還欠1000元。


    以上就是借出款項的記錄方法，這是沒有收利息的情況下，如果各位在借出款項時是有談妥利息的話，可以在收入“Income:Interest Income”帳號新增一個“借出款項利息收入”，由這個帳號紀錄金流到現金“Cash in Wallet”中就可以了。在檢視和報告中就可以看到利息的收入有多少了。


貸款則是大同小異，借出款項使用資產(Assets)下的應收款項，而貸款是在負債(Liabilities)下新增一個“應收款項”的帳號來達成。
付 出的利息則在支出帳號新增一個利息支出來記錄就可以了。當然為了省事也可以不設應收款項和應付款項這個帳號，而直接使用借出款項和借入款項。記帳的彈性很 大，沒有什麼絕對的對錯，只要數目上正確，自己能確檢討自己的收支也就差不多了。如果是公司行號要報帳使用，才比較有必要研究什麼項目必須在什麼分類下。

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