SFS3的使用 @ 螢火蟲教學學習網誌 :: 隨意窩 Xuite日誌
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    201008282321SFS3的使用
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    SFS3的使用

    1. sfs3的歷史

    1.1 源起

    SFS 學務管理系統,是由多人共同合作建置,彼此分享開放性原始程式碼所架構的系統。

     

    提供這個程式是希望它有用,但沒有附帶任何擔保,使用前您應先進行風險評估,若有任何損害且/或意外,SFS 開發人員不負任何責任。

     

    本系統所有的程式碼根據 GNU/GPL 版權授權執照,只要遵循此 GNU/GPL 版權授權執照的規定,您便可以免費地使用、修改及傳播。當您傳播或修改本系統時,請保留程式作者所有版權宣告的文字。

     

    本系統持續發展中,最新版本訊息請至 校園自由軟體交流網 查看。

     

    感謝所有熱心參與本系統的伙伴,也歡迎您加入校園自由軟體發展的行列,共同充實校務軟體,為行政電腦化貢獻一份力量。

     

    1.2 開發過程

    1.3 特色

    2. sfs的下載與安裝

    2.1 下載 http://sfscvs.tcc.edu.tw/sfs_stable.zip

    2.2 windows自動更新套件 http://sfshelp.tcc.edu.tw/download/upsfs.zip

    2.3 Appserv,php版本

    PHP 5.2.3 (含)之前的版本,將可能受到下列危害:惡意人士不需通過安全認證機制便可進入主機、主機內敏感性資訊外洩、阻斷服務攻擊(DoS) 、執行中的應用程式突然中斷、可執行任意程式碼等行為,建議更新至 5.2.4 以後的版本。

     

    若使用 Appserv ,建議升級為 2.5.10 (PHP 5.2.6)

    http://www.appservnetwork.com/?modules=&applang=tw

    2.4 安裝

    2.4.1 學務系統sfs3操作(動態影音檔) http://203.68.253.130/~huang/video/sfs/index.htm

    2.5 參數設定

    3. sfs3的使用手冊

    3.1 功能說明

    3.2 操作流程

    3.3 新學期要做的工作

    學務系統在新學期初要做的工作

     

     

    1.新舊學期轉換時間

    學務系統 預設在 8月 1日及 2月1 日為新舊學期轉換的日期

     

    2.舊學生學籍升級 (將學生班級設定升級)

     

    教務 / 註冊組 / 編班作業 -> 選擇 [參照上學期資料升級],如有編班,則操作 [同年級間班級調整]

     

    3.新生編班

    上學期須將新生資料匯入,如下說明:

    一年級新生學籍資料匯入,兩種方式:

    <1> 教務 / 註冊組 / 新生編班

    <2> 教務 / 註冊組 / 匯入資料 ->以萬豐版健康資料之學生檔案批次匯入

     

    4.學期初設定

     

     

    教務 / 學期初設定 -> 開學日設定, 班級設定, 成績基本設定 , 年級課程設定 ,班級課表設定

     

    5.教職員資料異動

     

    教務 / 教師管理 -> 基本資料 任職資料

     

    3.4 線上參考書籍 http://sfshelp.tcc.edu.tw/modules/tadbook2/

    3.5 各縣市的操作手冊

    3.5.1 sfs操作手冊(彰化縣).pdf

    4. sfs3的設計手冊與技術文件

    4.1 程式模組列表 http://sfshelp.tcc.edu.tw/modules/sfsver/sfs_module.php

    模組名稱 中文名稱 更新時間 討論數

    fix_tool 問題工具箱 2010-08-24 01:16:37 0

    every_year_setup 學期初設定 2010-08-23 22:53:33 13

    stud_kind_list 學生身份別清冊 2010-08-23 16:06:55 3

    class_all_address 全校班級名冊 2010-08-23 17:42:01 0

    stud_reg 學籍管理 2010-08-23 02:07:12 1

    stud_move 學生異動 2010-08-23 13:06:08 0

    stud_report 學籍報表 2010-08-23 15:52:04 0

    message_exchange 訊息傳遞 2010-08-22 10:44:17 0

    salary 薪津查詢 2010-08-21 10:36:11 0

    score_certi 成績證明 2010-08-20 12:41:19 1

    graduate_score 畢業生成績試算 2010-08-20 11:58:14 0

    course_paper 學校課表匯出系統 2010-08-19 09:23:50 1

    read_card 匯入讀卡資料 2010-08-19 11:42:56 3

    stud_base 學生資料 2010-08-18 11:27:35 0

    teacher_absent 教師差假記錄 2010-08-17 13:10:24 5

    health 學生健康資訊 2010-08-17 14:18:00 3

    stud_check 學籍資料檢查 2010-08-16 14:58:13 0

    upgrade_files 2010-08-16 13:39:13 0

    stud_year 編班作業 2010-08-10 16:47:23 0

    create_data 匯入資料 2010-08-09 13:55:05 0

    stud_eduh 全校學生輔導記錄 2010-08-02 13:11:28 0

    stud_compile S形自動編班 2010-07-10 11:44:02 1

    module_maker SFS3 模組產生器 2010-07-07 11:58:49 0

    academic_record 製作成績單 2010-06-29 11:12:27 0

    artical 小文章投稿 2010-06-22 14:18:09 0

    score_input 成績管理 2010-06-21 10:12:07 1

    external 2010-06-15 08:15:50 0

    jquery 2010-06-15 08:15:50 0

    base 2010-06-15 07:40:50 0

    score_chart 製作成績單 2010-06-15 11:14:28 0

    new 2010-06-15 07:40:50 0

    ui 2010-06-15 08:15:50 0

    stud_grade 畢業生作業 2010-06-01 09:55:15 1

    cita 學生榮譽榜 2010-05-24 11:15:04 1

    temp_compile 新生編班 2010-05-18 16:22:16 0

    score_nor 日常成績管理 2010-05-10 01:49:43 1

    toxml XML交換作業 2010-05-03 09:50:16 10

    class_things 級務管理 2010-05-02 09:30:04 0

    score_manage_new 成績繳交管理查詢 2010-04-28 10:59:58 1

    stud_search 學生搜尋 2010-04-28 10:42:30 0

    reward 學生獎懲 2010-04-08 13:40:46 0

    fixed 維修通報 2010-03-24 19:27:00 0

    newsmig 校園新聞 2010-03-18 10:59:19 1

    online_form 線上調查系統 2010-03-17 10:29:41 2

    charge 收費管理 2010-03-16 20:14:44 5

    stud_class 班級學籍管理 2010-03-12 10:47:34 0

    absent 學生出缺勤管理 2010-03-11 09:54:49 2

    stud_basic_test 學生基測名冊 2010-03-09 19:44:44 21

    rent 場地出租管理 2010-02-13 20:53:02 22

    fitness 體適能管理 2010-01-07 11:30:09 0

    drivers 2010-01-04 23:18:57 0

    score_list 成績查詢 2009-12-25 16:21:12 13

    book 圖書管理系統 2009-12-24 08:52:13 0

    chc_edu 彰化縣報表 2009-12-06 10:58:10 2

    stud_eduh_count 學生輔導相關查詢 2009-12-01 11:00:02 0

    csrc 校安匯整 2009-11-25 16:01:31 0

    lend 物品借用管理 2009-10-23 15:17:10 1

    lend_request 物品借用申請 2009-10-07 00:10:42 0

    school_report 校務報告匯整 2009-10-02 16:06:18 0

    simulation 身分模擬 2009-09-28 15:57:09 5

    lunch 午餐食譜公告 2009-09-25 11:02:36 4

    class_health 班級健康 2009-09-23 23:25:07 1

    teacher_self 個人資料 2009-09-21 23:46:19 0

    board 校務佈告欄 2009-09-17 13:29:24 0

    libs 2009-09-03 12:01:19 0

    system 系統維護與管理 2009-09-02 15:12:42 8

    elps_cal 校務行事曆 2009-09-02 00:09:29 1

    teacher_absent_admin 教師差假管理 2009-09-01 22:42:58 0

    stud_query 學生資料查詢統計 2009-08-21 13:30:50 23

    stud_subkind 學生身份類別與屬性 2009-08-21 09:33:21 0

    copy_setup 設定複製 2009-07-30 10:23:33 5

    Excel 2009-07-29 23:08:44 0

    score_paper 自訂成績單 2009-06-29 09:38:11 0

    seme_score_input 學期成績補匯 2009-06-09 16:36:22 0

    sfs_man2 模組管理 2009-06-01 23:17:09 1

    stud_id_card 學生證列印模組 2009-05-22 11:22:23 1

    news 校務公佈欄 2009-05-17 23:16:17 0

    magazine 電子校刊 2009-05-07 10:33:17 0

    score_input_all_new 成績補登/修改 2009-04-27 21:34:45 5

    new_course 學校課表查詢系統 2009-03-17 12:40:57 0

    sign_act 校際報名系統 2009-03-17 13:27:34 5

    exam 學生作業管理 2009-03-04 22:19:41 13

    team_sign_up 才藝班報名 2009-02-12 15:45:01 17

    our_blog 我們的部落格 2009-02-12 15:45:01 0

    stud_eduh_self 學生資料自建 2009-02-12 15:45:01 0

    school_calendar 校務行事曆 2009-02-12 15:45:01 0

    web_hd 網路硬碟 2009-02-12 15:45:01 0

    sfs3_blog 校園部落格 2009-02-12 15:45:01 0

    book_query 圖書查詢 2009-02-12 15:45:01 2

    docword 公文管理系統 2009-02-12 15:45:01 0

    docup 文件資料庫 2009-02-12 15:45:01 25

    photoview 相片館 2009-02-12 15:45:01 0

    mig 數位相本 2009-02-12 15:45:01 1

    action 活動花絮 2009-02-12 15:45:01 0

    stud_sign 校園報名系統 2009-02-12 15:45:01 0

    backup 系統備份 2009-02-05 22:09:03 0

    teach_report_more 教師通訊錄 2009-02-05 22:09:03 0

    stud_class_2 輔導--資料查補 2009-02-05 22:09:03 1

    score_input_all 成績輸入 2009-02-05 22:09:03 0

    lunch_feedback 午餐意見調查 2009-02-05 22:09:03 0

    teach_report 教師通訊錄(簡) 2009-02-05 22:09:03 0

    month_exam_paper 月考成績單 2009-02-05 22:09:03 0

    stud_list 班級名條 2009-02-05 22:09:03 2

    teacher_pass 行政密碼查詢 2009-02-05 22:09:03 12

    stud_pass 學生密碼管理 2009-02-05 22:09:03 0

    score_input_interface 成績單介面管理 2009-02-05 22:09:03 0

    all_name_form 班級學生名冊 2009-02-05 22:09:03 0

    sfs_text 系統選項清單設定 2009-02-05 22:09:03 0

    charge_class 收費管理(導師版) 2009-02-05 22:09:03 28

    stud_pass_show 全校學生密碼瀏覽 2009-02-05 22:09:03 11

    parent_pass 家長帳號管理 2009-02-05 22:09:03 6

    stud_data_get 學生名單擷取 2009-02-05 22:09:03 1

    edu_chart 教育類報表作業 2009-02-05 22:09:03 3

    grant_aid 獎助學金 2009-02-05 22:09:03 3

    parent_start 啟動家長帳號 2009-02-05 22:09:03 15

    trans_data 匯入廳版行政系統資料 2009-02-05 22:09:03 0

    board_man 校務佈告欄管理程式 2009-02-05 22:09:03 0

    spec_test 特殊測驗 2009-02-05 22:09:03 0

    stud_guidance 個別輔導紀錄冊(輔導室用) 2009-02-05 22:09:03 1

    new_board 公告管理 2009-02-05 22:09:03 0

    stud_guidance_tea 個別輔導紀錄冊(認輔教師用) 2009-02-05 22:09:03 0

    reg_month_exam_paper 月考成績單 2009-02-05 22:09:03 0

    score_stage_chart 定期評量通知書 2009-02-05 22:09:03 0

    learning 教學資源 2009-02-05 22:09:03 0

    tnc_teach_class 南縣教師管理 2009-02-05 22:09:03 0

    stud_move_view 萬豐健康系統維護 2009-02-05 22:09:03 2

    new_compclass 專科教室預約 2009-02-05 22:09:03 0

    stud_grade_class 畢業班升學設定 2009-02-05 22:09:03 0

    chpass 更改密碼 2009-02-05 22:09:03 0

    database_info 資料庫欄位管理 2009-02-05 22:09:03 10

    chang_root 指定新網管 2009-02-05 22:09:03 0

    edusoft 教學軟體管理 2009-02-05 22:09:03 0

    headth_act_data 匯出健康中心資料 2009-02-05 22:09:03 1

    elps_sport 競賽檢錄系統 2009-02-05 22:09:03 0

    parent 親職通聯 2009-02-05 22:09:03 8

    calendar 行事曆 2009-02-05 22:09:03 0

    stud_sta 學生在學證明書 2009-02-05 22:09:03 0

    school_setup 學校設定 2009-02-05 22:09:03 12

    stud_top 學生獎勵名單 2009-02-05 22:09:03 0

    graduate 畢業生作業 2009-02-05 22:09:03 3

    score_query 成績綜合查詢 2009-02-05 22:09:03 0

    stud_score_query 學生成績查詢 2009-02-05 22:09:03 3

    elective 學科能力分組設定 2009-02-05 22:09:03 0

    teach_class 教師管理 2009-02-05 22:09:03 0

    images 2009-01-10 16:11:55 0

    score_manage 成績管理 2009-01-10 16:11:55 1

    alpha 2009-01-10 16:11:55 0

    overlib 2009-01-10 16:11:55 0

    lang 2009-01-10 16:11:55 0

    stud_goodbad 2009-01-10 15:57:56 0

    skins 2009-01-10 16:11:55 0

    FCKeditor 2009-01-10 16:11:55 0

    PPS 2009-01-10 15:57:56 0

    sfsinfo 2009-01-10 15:57:56 0

    3.0 2009-01-10 16:11:55 0

    tree 2009-01-10 16:11:55 0

    ooo 2008-06-01 22:43:22 0

    xml 2005-10-20 23:23:16 0

     

    4.2 模組函數說明 http://wh2es.tnc.edu.tw/sfs3docs/sfs_functions_no_sort.html

    5. 相關網址

    5.1 雲林縣學務系統交流網 http://sfs.ylc.edu.tw/modules/mydownloads/

    5.2 台中縣學務系統交流網 http://sfshelp.tcc.edu.tw/modules/sfsver/sfs_module.php

    5.3 sfs3國小使用影音教學 http://sfs.chc.edu.tw/chc/sfs-video/index1.htm

    5.4 圖文對照線上教學 http://sfs.tceb.edu.tw/yunol/index.htm

    5.5 屏東縣教育整合論壇http://sfs.ptc.edu.tw/ptcdiss/

    5.6 ■SFSForge專案網站 http://sfs.tcc.edu.tw/

    6. sfs3的問題與對策

    6.1 20080926屏東縣國中校務行政反應問題匯整

    20080926屏東縣國中校務行政反應問題匯整 - 台中縣曾文芳匯整

    1. 如有特殊班級(體育班),課程該如何設定?

    * 請先設定全年級課程。

    * 再設定體育班班級課程。

    * 全年級課程與體育班班級共通課程(如國文、英語…),在系統中會被視為不同的課程,無法進行整合統計與分析。

     

    2. 民國85年國一學生資料下載後有亂碼,要如何匯入?

    * 請用記事本或其他文字編輯器檢視,應該可看到正確的資料。

    * 顯示亂碼係閱讀時的解釋結果,與匯入(電腦讀取)無直接關係。

     

    3. 學生姓名許書容、許佳媛呈現亂碼現象。

    * 這是典型的”許””功”蓋”問題,請設定php.ini中的magic_quote=on。

    * 參閱http://sfshelp.tcc.edu.tw/module ... 73&forum=3#6469。

    * 中心端請與管理單位聯繫。

    * 本縣中心端設定與此相同

     

    4. 學生證列印有無制式套印表格可購買?

    * 請洽全聯社看看。

    * 非廣告~台中縣梧棲鎮國X印刷文具行有印製販售(TEL:04-26300136 FAX:04-26300135)。

     

    5. 學生證套印些微差距可調整嗎?

    * 請至系統管理-模組權限管理中進行變數調整。

     

    6. 導師如何查詢班級各科段考成績?

    * 尚待撰寫。

     

    7. 學生如何查詢自己的段考成績?

    * 為資訊安全故,暫不提供。

     

    8. 學生成績單上,校、主任、導師之簽名如何自動套印至成績單欄位?

    * 學校設定-職稱資料-上傳簽章圖檔。

    * 註冊組的製作成績單模組變數調整:校長簽章欄顯示方式、教務主任簽章欄顯示方式…。

     

    9. 在學證明書上的字號,如何更正為正確的校名?

    * 請至系統管理-模組權限管理中進行變數調整。

    * 未發現證書字號選項,請按取回預設值。

     

    10. 學生異動的核准日期、字號應何時輸入?

    * 於縣府核備文回函時按編輯後輸入。

     

    11. XML交換進度?

    * XML匯入與匯出模組刻正修正中,冀望年底前完成。

     

    12. 學生異動時XML交換檔案格式是否同時包含教務處(學籍資料、歷年成績)、輔導室A、B表,統一由教務處做電子交換動作?還是先交換學籍及成績資料,等學生確實轉出貨轉入後,再由輔導室個別做輔導紀錄表的電子交換?

    * 交換的內容會依據教育部規範,請參閱:http://sfshelp.tcc.edu.tw/download/DataChangeSpec3.0.pdf。

    * 交換的機制,目前教育部尚無全國性一致性的規範。

     

    13. 健康中心資料是否於學生異動時一併電子交換?版本是否有統一?

    * 教育部XML 3.0交換標準含有學生健康資料,這是統一標準。

    * 該標準中規範的學生健康資料是獨立的檔案,並未與學籍成績輔導資料併合在同一檔案中。大概是考量目前健康管理系統都是獨立操作的緣故吧!

    * 就交換時機來說,這部份應是同時間一併匯出的!惟仍需考量實務上困難。

    * SFS3已開發健康管理模組,日後學生異動可一併匯出。

     

    14. 新生入學名冊、學生異動名冊(轉出、轉入)、更正學籍名冊(如更改學生姓名)如何列印?

    * 更改學生姓名目前未提供標準異動程序操作與報表功能,請直接自學籍管理中修改。

    * 異動名冊請自學生異動模組-異動報表中列印。

     

    15. 畢業生作業需做哪些步驟?

    * 使用畢業生作業(stud_grade)模組。

    o 人數總表:設定畢業學生名單、畢業證書字號。

    o 各班調整:國小用,導師可利用[畢業班升學設定]stud_grade_class進行設定。

    o 畢業成績:檢視用。

    o 修業建議名單:國中用。

    o 畢業字號:設定畢業證書字號。

    o 名冊列印:列印各種畢業生報表,含適用給予廠商套印畢業證書的CSV檔。

    o 新生入學檔案轉出:可依不同的國中輸出新生名冊,方便學區內國中新生編班模組資料匯入。

    * 新學期轉換前,利用學生異動(stud_move)模組進行畢業轉出,將畢業生進行學籍除籍動作。

    o 許多學校未進行如是設定,造成上學年度畢業生學生資料留存。

    o 新學期轉換後才進行畢業轉出時,請注意….畢業年度。

    o 不小心將當年度畢業年級升轉出,可利用下面兩者之ㄧ回復:

    1. 畢業生轉出記錄下面的編修功能回復。

    2. 問題工具箱(fix_tool)-畢業修正

    * 影音操作請參閱…http://sfs.chc.edu.tw/chc/sfs-video/。

     

    16. 心理測驗統計,導師應可看到資料?

    * 班級學籍管理-心理測驗和心測記錄(XML3.0新)皆可看到點選的單一學生資料。

    * 批次輸出功能待撰寫。

     

    17. 段考成績單可否選擇性地列示前幾次的成績?一如三聯系統。

    * 尚待撰寫。

     

    18. 縣立高中國中部與高中部能否整合在同一個系統?

    * SFS3版係以九年一貫課程為設計依據,進行中的新版SFS會整合。

     

    19. 心理測驗統計可否改班級學生批次輸入。

    * 尚待撰寫。

     

    20. 輔導室的心理測驗統計結果如何匯入?

    * 原個人輸入介面將改為班級批次輸入介面,不提供匯入介面。

     

    21. 學務處需要學生待銷過統計清單、排行。

    * 已撰寫完成,請更新系統。

    ** 本縣已更新

     

    22. 日常生活表現檢核表,增加預設”努力程度”選項按鈕(快速設定班級學生達到項目)。

    * 已撰寫完成,請更新系統。

    * * 本縣已更新

     

    23. 成績補登修改會抓取課表ID,如果課表設定錯誤,補登成績亦會錯誤。

    * 請將課表設定正確。

    * 學期初設定是整個學期系統能否運作順暢的基石,請能謹慎設定。

    * 參考…http://sfshelp.tcc.edu.tw/module ... php?cid=1&lid=6架設測試用的系統。

     

    24. 學生健康資料是否要一起匯給(轉出後的)對方學校?目前為萬豐阪,現改為陽明大學健康資訊系統,但目前測試中不穩(http://shms.ym.edu/forum/index.php)。

    * XML 3.0有定義學生健康資料交換標準,轉出時當然得要匯給轉出後的學校。

    * 有關其他系統穩定性與操作問題,請能向管理單位或開發單位反映。

     

    25. 訓導處行政人員看不到檢核表中”導師具體建議”的欄位,無法確定導師是否已填寫。

    * 尚待撰寫。

     

    26. 網頁式成績證明與OpenOffice歷年成績表會顯示日常生活表現成績,應移除。

    * 95學年度入學之學生日常生活表現評量依據教育部政令不做百分等第的成績評量,目前國小4-6年級尚需紀錄其成績,學校人員列印前注意學生入學年度決定勾選與否。

     

    27. 個人獎懲可否增加家長通知單批次列印功能?

    * 尚待撰寫。

     

    28. 特殊班(班級課程)成績繳交管理查詢無法觀視,應有檢查介面。

    * 尚待撰寫。

     

    29. 設定班級課程課表時,若非使用(傳統介面),會造成課程ID被設為全年級課程的ID。

    * 尚待修正程式碼。

     

    30. 社會科分3科教學,課程與課表該如何設定為宜?

    * 在SFS3學系統上,將領域分科教學,亦即要求任課教師獨立進行學習評量紀錄(分階段輸入定期與考查成績;努力程度與文字描述個別輸入)。

    * 以3次學習評量、社會科分3位老師任教來說:每位任教教師都得個別輸入。成績百分等第與努力程度會依據加權比重進行平均,文字描述部分在成績單上會整合提列。

    * 要統合輸入成績,請於課程設定時設”領域科目”即可,再於課表設定時,設定任教教師。設定好後,再協調任課教師階段定期與平時成績、努力程度、文字描述的繳交分配即可。

     

    31. 分組成績補登選單,應能先選分科再選班級(分組)學生。

    * 尚待撰寫。

     

    32. 缺曠課統計並未將集會缺席列入日生活表現成績扣分。

    * 教育部已政令規定自95學年度起入學學生的日常生活表現成績不做百分等第評量,改以事實描述與具體建議代替。學校沿用百分等第的評分方式請注意教育部與縣政府的政令規範。

     

    33. 因誤刪課程,利用問題工具箱-課程成績轉正後,某些模組可列示學生成績,成績繳交管理查詢卻無法正確顯示提交狀況。

    * 肇因:課表的課程ID與課程設定有效的ID不同。

    * 解決步驟:

    o 將課表的課程ID記錄下來。

    o 至問題工具箱將原啟用課程停用,將課表的課程ID啟用。

    o 將原銜接到新設課程的成績再銜接回來。

    * 不小心誤刪課程設定,若已有登錄學生成績,無須使用[課程成績轉正],只需將誤刪課程重新啟用即可!

     

    6.2 雲林縣學務系統Q&A http://sfs.ylc.edu.tw/modules/xoopsfaq/

    7. 附件

    7.1 電子學籍交換規格3.0

    7.1.1 電子學籍交換規格3.0.pdf

    7.2 學籍成績基本欄位定義說明

    7.2.1 學籍成績基本欄位定義說明.doc

    7.3 健康基本欄位定義說明

    7.3.1 健康基本欄位定義說明.doc

    8. 相關軟體

    8.1 Open Office

    8.2 ■CSV檔自動加雙引號程式

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