高雄榮民總醫院員工協助方案EAP

  職場大風吹-正向態度因應組織變革 

最近網路上流傳了一個小笑話： 

經濟不景氣，裁員風暴中請問最不能喝什麼飲料？

答案是-------------------------------------------------------------------------------------------仙草蜜(先炒me)

    很有趣的小笑話吧，不過這也反映出了最近國內受到全球經濟不景氣的影響，人人聞「裁」色變的情況，在職場上打拼的您是否也因為這一波波裁員風暴而受到工作上或心理上的影響呢？請跟著我們逐步自我檢視與調整，以因應未來可能的職場大風吹。

用正向的態度了解問題

    這幾個月以來，我們經常從報章新聞上或是街坊話題中聽到「裁員」、「減薪」、「留職停薪」、「無薪休假」、「失業」等議題，面對國內外企業接連發生的組織精簡(downsizing)，您的心裡可能會開始出現許多疑惑：「公司為什麼一定要裁員？我會不會是下一個？」、「公司接下來又有做什麼動作？我的工作會不會受到影響？」、「萬一我被裁員了怎麼辦？失業了怎麼辦？」

    面對種種疑問與不安，我們與其悲觀的想像，不如用正向的態度了解問題、積極主動的面對未來，將它轉變成個人職涯的正向動力。

        企業組織為什麼要裁員？

企業或機關組織為了因應環境或景氣的改變，有時會有暫時性減低成本的需求，使自己在市場上保有競爭力，因此就可能透過組織精簡或委託外包的方式來節省人事成本。也就是說，我們平時若能仔細覺察組織的動向和未來規劃，其實可以及早可嗅出組織變動的端倪。

        組織精簡會對員工產生什麼影響？

機關組織的變動除了會影響人事的變動（裁員或調職）外，可能也會因此改變辦公室的既有文化。而對於繼續在各單位工作的同仁來說，我們起初也許會因為自己未受到裁員波及而感到放鬆，但卻可能隨著自己的同事被裁員而感到罪惡感；同時也可能會出現無效率、經常焦慮不安的情況。

面臨組織精簡時，我該怎麼做？

        持續溝通

當機關組織進行一系列的精簡人力行動，過程中必須要與同仁持續進行溝通。您可要求人事單位或主管澄清目的、配套措施、和時間點等。

        正向態度面對處境

要實際一點，避免生氣。負面的情緒無助於情況的改善，此時我們應該思考的是：「我現在應該做什麼？」

＊   如果你沒有被裁員，就要繼續保持樂觀、有效率的面對接下來的工作，避免與同事漫無目的地討論，那只會增加您對工作不滿意度，並不會使你積極向前。但同時您也要注意別超時工作而委屈了自己和家人。

＊   如果您不幸被裁員了，首要減少個人開銷，盡可能的節流，千萬不要尋求酒精或藥品來因應問題，您應該向家人解釋實際的情況，並獲取他們的支持。

         讓自己蓄勢待發

在現今的職場生態中，同一份工作做到退休其實已是少有的事，因此，裁員也可能是激發自己採取更積極行動以規畫職涯、發展第二專業的當頭棒喝。您可以透過以下的問題，幫助自己思考或尋求職涯規劃的資源？

ˇ   不論在機關內或外，你是否建構了有效的資源網絡？

ˇ   是否曾想過有任何新領域是您有興趣也想要探索的？

ˇ   您是否知道組織有提供哪些資源幫助你轉換跑道？

ˇ   您是否已盡力嘗試與機關協商最佳的離職方案？

        行銷自己

現在有許多的工作機會都來自於網路。但我們不要因為現狀改變的不安，而急著投入第一個向您招手的公司，更重要的，是自己要去思考未來的職涯規劃：進入什麼產業？做怎樣的工作？認真的自我檢視後，再將自己行銷出去。

ˇ   在求職之前，您必須先檢視自我的專業技能，利用私人時間蒐集相關訊息，找出自己真正感興趣的公司，並思考這份職務或公司是否能讓你激發潛能。

ˇ   不要隨意的投履歷，並且針對要應徵的公司寫不同的履歷。除了提供個人履歷之外，別忘了提供推薦信或提及介紹人。

ˇ   在您寄出履歷後，可以試著進一步電話聯繫，看看是否有面談或拜訪的機會。

ˇ   最後，要記得請求對方通知，也許下週就會有一個適合您的職位空缺。

面對組織變革－善用EAP諮詢資源

    當企業組織隱約出現裁員的狀況時，您可能會有很多疑問和擔心。其實，裁員也是一種檢視自己職涯的機會，「自己適合創業嗎?」、「提早退休會是一個選擇嗎?」，這些選擇其實都取決於個人的職涯規劃。

假使您需要專業的諮詢建議

您可以隨時透過高雄榮民總醫院提供的免費EAP服務獲得資源與支持

 由專業顧問與你一起探索問題解決的策略與個人職涯的規劃。

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參考資料: http://cars.unm.edu/PDFs/resources/When_Organizational_Changes_Affect_You.pdf