201102220004將Word、PowerPoint、Excel ..等文件轉成PDF檔 免費軟體

(20091107原建 20110222新增)要將你的Word、PowerPoint、Excel…等等文件轉成PDF檔嗎?現在,除了花大錢買Adobe Acrobat來轉檔之外,還有一個免費的選擇唷!PDFCreator是一個免費的PDF轉檔軟體,我們可以自由的透過「列印」的方式,將各式文件轉換 成PDF格式,不用再花心思找什麼Acrobat的破解囉。

(教學1)PDFCreator v1.2.0 免費PDF轉檔軟體(繁體中文版)

想要將你的Word、PowerPoint、Excel…等等文件轉成PDF檔嗎?現在,除了花大錢買Adobe Acrobat來轉檔之外,還有一個免費的選擇唷!

PDFCreator是一個免費的PDF轉檔軟體,我們可以自由的透過「列印」的方式,將各式文件轉換 成PDF格式,不用再花心思找什麼Acrobat的破解囉。

▇ 軟體小檔案 ▇  

  • 軟體名稱:PDFCreator
  • 軟體版本:1.2.0
  • 軟體語言:內建繁體中文等多國語言
  • 軟體性質:免費軟體
  • 檔案大小:17.7MB
  • 系統支援:Windows 98/2000/XP/2003/Vista/7
  • 官方網站:http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/
  • 軟體下載:按這裡

一、PDFCreator 安裝、中文化方法:

第1步   首先依照上面的網址將PDFCreator軟體下載回來,並按照一般安裝方式將他安裝到你的電腦中。

注意!安裝時別按太快,如果你不希望多安裝一個IE或Firefox的工具列,請在下面步驟中取消勾選。

第2步   軟體安裝好之後,請將本頁面上方所提供的中文語系檔下載回來,並複製到「C:\Program Files\PDFCreator\languages」資料夾中,這樣你的PDFCreator軟體就會變成中文語系囉。


第3步  開啟PDFCreator軟體主程式,依序按下〔Printer〕→【Options】,開啟設定頁面。

第4步  按一下「Languages」然後從「Current language」下拉選單點選【中文(繁體)】這個語系,再按下〔save〕按鈕即可將軟體切換成中文語系囉。

二、如何將Word檔轉換成PDF檔?

第1步   首先開啟你已經編輯好的Word文件(或其他文件),依序按下〔檔案〕→【列印】,準備以列印的方式輸出文件內容。

第2步   接著,出現「列印」對話盒後,請在印表機欄位中「名稱」的下拉選單中點選【PDFCreator】這個項目,表示我們要以PDFCreator這個虛擬印表機來列印文件,選好之後,再按下〔確定〕。

第3步   如圖,會出現一個視窗讓我們入一些資訊,可以都不填,直接按一下右下角的〔儲存〕按鈕,將文件以PDF的格式儲存。(目前版本在這個地方對中文字處理似乎有問題,等看看之後版本是否可以正常。)

第4步  如圖,存檔好之後,我們就可以看到原本的Word文件已經被我們轉換成PDF格式囉。


第5步  日後如果需要大量批次轉檔成PDF格式的話,可以直接在文件檔上按一下滑鼠右鍵,再點選【Create PDF and Bitmap Files With PDFCreator】,即可自動以PDFCreator虛擬印表機來將文件輸出成PDF格式。

第6步  如果你希望PDFCreator在按下列印後能自動完成後續動作,方便大量批次轉檔,可以在「選項」中勾選自動儲存功能,我們先設定好儲存路徑(不可為中文名稱),以後按下轉檔便不會再問我們儲存到哪,會自動跑完。

(教學2)

把PDF文件轉成可編輯的Word檔(PDF to Word Converter)

在一般情況下,PDF文件只能瀏覽、列印而已,無法直接編輯原本的內容。不過如果你還是有某些文書處理方面的需求,需要將PDF文件中的文字與表格擷取出來再做處理的話,可以試試看PDF to WordConverter這軟體,讓我們將PDF轉成Word檔,透過Word或OpenOffice等軟體重新編輯。

類似PDF to Word Converter這類的轉檔軟體一般都只能處理「以軟體編輯、打字」而成的PDF文件,如果你手邊的PDF文件是透過掃描或用圖檔的方式貼成的,轉成Word之後一樣還會是以圖檔的方式呈現。如果是這樣的話,PDF to Word Converter就無用武之地囉。儘管如此,這工具對於大部分PDF轉Word的需求還是很有幫助的。

▇ 軟體小檔案 ▇     (錯誤、版本更新回報)

  • 軟體名稱:PDF to Word Converter
  • 軟體版本:1.0.0.7
  • 軟體語言:英文
  • 軟體性質:免費軟體 (目前啦)
  • 檔案大小:2.22MB
  • 系統支援:Windows XP/Vista/7
  • 官方網站:http://www.anypdftools.com/
  • 軟體下載:按這裡

一、免費註冊PDF to Word Converter軟體

第1步  將PDF to Word Converter軟體下載回來並安裝好之後,第一次執行時會出現一個要我們註冊的對話盒,目前註冊是免費的,可以按〔Get Keycode〕按鈕取得軟體序號。或者不註冊只試用也可以,不註冊的話轉檔時只能轉前三頁的內容。

第2步  開啟註冊頁面後,請在頁面中輸入你的Email帳號與名字,然後再按一下〔Submit〕按鈕。

第3步  送出註冊表之後,沒多久就可以收到AnyBizSoft Studio寄來的軟體序號囉,請將「Your registration code」右邊的一串文字複製下來。

第4步  開啟軟體之後,請按一下右上角的「Register」,然後再將你的Email與剛剛收到的註冊碼填上去,然後再按〔Register〕按鈕即可完成註冊。

二、將PDF轉成Word文件檔

第1步  開啟PDF to Word Converter軟體,再按一下〔Add PDF Files〕按鈕,選取你要轉成Word檔的文件。一次可以選取很多的PDF檔,執行批次轉檔。

第2步  接著請在視窗下方的「Output Setting」設定轉檔完成後的存檔資料夾,設定好之後再按一下〔Convert〕按鈕即可開始轉檔。

第3步  完成後,我們便可用微軟的Word軟體開起來閱讀、編輯囉。

目前測試結果,中文字體與部份類型的版面格式可以正常轉換成Word檔,不過少部份的PDF文件中的中文字在轉成Word檔時會變成亂碼,目前還不知道是啥原因。反正這軟體不用錢,如果有這方面的需求的話可以先下載來試試看。

(教學3)

PDF-to-Word 支援中文、轉換精準的PDF → Word轉檔服務(免費)

PDFtoWord是一個提供免費PDF文件轉檔服務的網站,我們可以將一般使用PDF文件編輯軟體編寫、製造出來的PDF文件轉成微軟Word軟體所使用的「.DOC」格式或「.RTF」格式,透過Word、OpenOffice...等文書軟體來重新編輯、整理原本的PDF文件檔內容。

PDFtoWord網站的操作方式很簡單,只有3個步驟,分別是1.選取檔案、2.設定格式、3.輸入Email,按下轉檔按鈕後便可自動處理你所上傳的PDF文件檔,等轉檔完成後,便會自動將文件回傳到我們所輸入的Email信箱裡。

實際測試,如果你的PDF檔不大的話轉檔速度還算滿快的,我放了一個有4頁中文跟圖片的PDF檔(240KB),大概不用一分鐘就收到回信了,不知道是真的很強大還是因為使用者還不多。轉檔後中文字跟圖片大致看來還算正常,包含字體大小、粗細、斜線...等格式與文字上的超連結、欄位、表格與圖文基本版型…等等,看起來也還算正常,似乎是個還不錯的服務,如果有這方面需求的人,這東西應該可以減少不少重複打字的困擾。 

PDF-to-Word使用方法:

第1步  打開「這網站」,按一下〔選擇檔案〕按鈕選取你要轉檔的PDF文件,點選「.DOC」格式後,最後再輸入你的Email信箱並按下〔Convert〕按鈕,即可開始上傳檔案、執行轉檔。

第2步  上傳完成後,過個幾分鐘我們會收到一封由PDF to Word寄來的郵件,郵件裡面會有個附加檔案,那就是已經轉檔完成的Word文件囉。

第3步  如圖,包含文字、圖片與基本版面設定...等細節,都還滿完整的保留、轉移成Word文件的格式。這東西看起來雖然很方便,不過還是不能取代一個字一個字慢慢編排的文件,頂多是幫我們節省很多重複的手續跟工作,讓我們可以更快的完成文件更新的工作。

PDF to Word這服務其實是很基本的應用而已,如果PDF文件太大或文件的版面設計太過複雜,也有可能會稍稍亂掉也不一定。不過建議大家要注意如果是機密文件的 話,盡量少用此類服務,而應該使用安裝到本機電腦的軟體來轉檔,避免在網路傳輸過程中造成機密資訊外洩。另外這網站會不會蒐集使用者的Email拿去作別 的用途呢?這我也不敢保證,等有收到廣告信再跟大家回報。

(教學4)  i2pdf 將大量圖檔轉成PDF文件檔

有人問到要怎樣反過來把圖檔轉成PDF檔,其實這類工具還滿多的。

如果你想把一堆圖檔做成PDF格式的相簿,或者你常常需要製作PDF格式的文件,可是手邊卻沒有比較方便好用的文書處理軟體可用,可以試試看先把文件內容都做成圖檔,再用下面這套免費的i2pdf轉檔軟體把一堆圖檔都轉成PDF格式,一樣可以快速交差了事。(其實用OpenOffice也可以直接匯出成PDF)

▇ 軟體小檔案 ▇   

  • 軟體名稱:i2pdf
  • 軟體版本:1.0.15
  • 軟體語言:英文
  • 軟體性質:免費軟體
  • 檔案大小:857KB
  • 系統支援:Windows XP/2003/Vista/7
  • 官方網站:按這裡
  • 軟體下載:按這裡64位元程式
  • 使用方法:

    第1步  將i2pdf軟體下載回來並解壓縮之後,直接按兩下「i2pdf.exe」執行軟體主程式。開啟i2pdf軟體之後,請將你要轉成PFD文件的圖檔拉到i2pdf視窗中。


     第2步  勾選你要轉成PDF的圖檔,如果你要調整圖檔出現的前後順序,可以用滑鼠左鍵按住圖檔名稱不放,再移動上下位置即可。全部設定好之後,請再按一下「Build PDF」按鈕。


    第3步  接著會出現「Options」設定視窗,我們可以在視窗中設定PDF檔的尺寸與圖檔的品質或大小,如果不想作啥變更的話,可以直接按一下「OK」按鈕,開始讓i2pdf軟體將圖檔轉成PDF格式的檔案。


    第4步  轉檔完成後會問我們要將檔案儲存成什麼名稱、放在哪裡,請在「檔案名稱」輸入你要的名字後再按「存檔」即可完成。


    第5步  如圖,剛剛的一堆圖檔已經被我們轉成標準的PDF文件檔囉

    Pdf如何轉成Word

    先用pdf的照相功能,選列印,要選office image printer

    按下「開始」功能表,點選 「所有程式」/「Microsoft Office」/「Microsoft Office工具」/「Microsoft Office Document Imaging」。

    在Microsoft Office Document Imaging開啟後,接著點選功能表的「檔案」/「開啟」,開啟我們所準備的圖檔。

    先選取你要抓取的文字範圍,再按下功能表中的 「工具」/「使用OCR辨識文字」,就可以啟動OCR來進行文字辨識工作。

    NOTE:若你先前未安裝過此項功能,則必須插入Office2003安裝光碟,將「使用OCR辨識文字」安裝至你的電腦中。

    如果都是英文,可將選項設置英語,辨識率幾達99%

    [參考來源]

    http://briian.com/?p=487

    http://briian.com/?p=6375

    http://briian.com/?p=6194

    http://briian.com/?p=6546

    http://blog.phjh.tc.edu.tw/plog/index.php?op=ViewArticle&articleId=884&blogId=1

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    Re:[圍巾多變化打法],By Grace's Life v.s. Travel~* 於2010-12-09





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