自助旅行規劃步驟實況step by step-(2)資料統整期

延續上一篇「自助旅行規劃步驟實況step by step-(1)資料蒐集期」，這次介紹自助旅行規劃的下一階段：
第二階段：蒐集資料貼到自己的EXCEL表格中。

這個階段是利用EXCEL填表格的功能，幫助自己把行程中每個細節的資料都蒐集齊全不遺漏。五天內的短期旅行可以天數為單位，一天列一行，而長期旅行最好以城市為單位，一個城市列一行。資料可以包括：

第一欄：出發日期（這欄通常先以「第？天」代替，等確定日期再填寫月日）
第二欄：預定停留天數
第三欄：國家
第四欄：城市（無論去幾個國家，以城市為單位，去幾個城市就列幾行）
第五欄：簽證規定（有時從表格可發現該辦多次進出簽證而非單次簽證這種重要關鍵）
第六欄：貨幣（最好加上該貨幣和台幣的匯率、通不通用美金等，在中南美很好用）
第七欄：電壓插座（943都用打字顯示圖示法，例如：歐式220V。。、英式220V_|_）
第八欄：如何到該地（飛機班機號碼、起降時間、票價、訂票號碼，或火車班次、開車抵達時間、月台、票價等）
第九欄：晚上住哪裡（地址電話網址、如何抵達該處）
第十欄：天氣（此欄可附註當地人建議的服裝，若要上山，山上山下的氣溫要註明）
第十一欄：要做什麼事（想逛的景點、要買的東西、要見的人等等）
第十二欄：備註（該地的台灣駐外機構緊急連絡電話地址，或該段機票有無刷卡送的保險等等）

經過多次旅行的經驗、實驗和擴充，943覺得自己做的這個表格越來越順手好用，無論是短期、或長期像環遊世界80天的大型計畫，每一欄用不同顏色的字體，用這個表格就可以一目了然，再複雜的行程，用省力又有效率的方法也能迅速輕鬆搞定。

善用粗體、色塊

943的習慣是將辦妥事項的那一格加粗體或填入色塊，即使行程複雜到不行，也能一一把所有該辦的簽證和住處、車票等等細節搞定。例如在尋找各地沙發衝浪http://blog.xuite.net/iq943/ez37/14691724免費借宿處時，寄出借宿詢問信的那個城市就先改用紅色或藍色字體，等到確定找到住處時，再改用粗體。連住宿主人家的地址、電話、地圖通通都搞定時，再將那個城市的「晚上住哪裡」那一格填滿黃色。這樣一來，哪些城市已經搞定住處、哪些還沒有，一眼就能很清楚。

比方說，這次943應邀去馬來西亞，打算順便去新加坡玩，就先開一個EXCEL檔，檔名取做「計畫-星馬」。

之所以取名「計畫-星馬」而非「星馬計畫」，是為了日後累積的旅行計畫檔案一多時，在按照筆畫排列檔案順序的視窗裡，很容易一眼就辨認出來計畫類的檔案，不會和其他的文件檔混在一起。

建議使用英文填寫

接著，先把機票、確定要去的城市...等等這些需要最先定案的項目填入EXCEL表格裡，接下來就照著填表格，就可以按部就班、知道接下來該訂哪一段、該確認哪一項，不費吹灰之力的掌握各個細節了。通常在國家、城市、貨幣、交通工具這些細節，使用英文或當地的文字會比較好，若不習慣外文則最好用中外文對照，否則看習慣中文時，在外地看到外文的火車時刻表或景點路標地圖時，比較不容易會意過來，比方說馬來西亞著名的觀光勝地「雲頂」的英文是Genting。最好先在出發前看熟外文名稱，這樣旅行時會比較順利。尤其是旅行時通常比較無法100%專心，更需要把這些可能造成的錯誤減到最少。而去日本旅行時，若看不慣日文，最好以英文拼音註明發音，以便問路或聽清楚車廂內的廣播。

輕鬆入境過海關

除此之外，使用英文名稱的第二個好處是：旅行計畫表可以直接拿來「手指問路」，或進入海關時作為證明觀光入境的有力證明。曾經有某國海關看到943拿出每天鉅細靡遺的旅遊行程表時大呼「Well organised!」，因為943的旅遊行程手冊中連每段火車的票價（外幣和台幣）、每個城市的沙發衝浪借宿主人電話都有。萬一被入境官員問東問西，也不容易被刁難。曾經有人因為提不出拜訪友人的電話而被拒絕入境，如果旅遊行程手冊上能有每個人的地址電話，這些突發狀況就不容易發生。而旅遊行程手冊只要在EXCEL這個階段填好英文名稱，行程表排起來就會很順利，幾乎只要剪貼過去、再稍微順一下細節流程，就大功告成了。

善用網路搜尋

在這個階段當中，網路是另一個非常好用的工具，通常943都是用google大神和「背包客棧」這兩大利器。例如想搜尋馬來西亞簽證怎麼辦，只要在google上搜尋「馬來西亞簽證」就可以找到很多說明和討論了，這種一定有很多人遇過的問題，就不用到處在論壇、知識+或很多人的部落格裡面留言發問。發問還要等回覆，直接搜尋最快了。

其他的工具例如當地天氣、貨幣換算、插座電壓、駐外單位資訊等等，請見943部落格「窮學生超省錢旅行祕笈」右欄整理的「自助旅行百寶箱」，有很多有用的連結。

如果想下載943這個規劃自助旅行專用的EXCEL檔案，請至此處下載空白檔案，下載方法：連過去之後等數秒鐘，輸入右上方出現的認證碼後，倒數40秒即可下載檔案。

ps. 由於此次星馬之旅時間不長，所以圖片放的是之前紐澳之旅（在943的第一本書「一張機票玩6國」中有介紹）的規劃表。 

本系列文章索引： 

自助旅行規劃步驟實況step by step-(1)資料蒐集期

自助旅行規劃步驟實況step by step-(2)資料統整期

自助旅行規劃步驟實況step by step-(3)旅遊行程表