2008-07-19 11:02 我的名片在哪裡?
因為工作的關係,我們很常收到別人的名片。
而我們也很需要這些名片,用來確認對方的身份、職位和中文名字的寫法。
但用過之後,說到收藏,卻只能塞進已經呈“爆滿”狀的名片簿或暫時收容的名片盒當中……更慘的是,如果連續有太多新名片涌進來,四散在桌面範圍也是必然的結果了(不會是垃圾筒,我保證),再等待事情告了一個段落才好好歸納。
但說要好好把握這些“人際關係”說之簡單,做起來卻實在有夠煩人!不可能有事沒事,每隔一個月打電話給別人問好,也不可能在忘記對方‘幾千年’後再裝熱切地打招呼,說有個問題想請教,不知道方不方便……
隔了一陣回頭看,有些名片,你早就想不起它的“主人”的五官長相,有些名片恐怕人家早就已轉行或升職了,甚至人間蒸發?其實,最常見的是對方不見得會記得你是他手裡某張名片的主人了(是我臉型太善變?)。
如果可以,也不要隨便說要整理名片。
就承認自己多事,一天突然想要把這些名片安頓好,輸入電腦建檔,方便以後用關鍵字就可以搜索出‘關鍵人物’。聽起來就工程浩大吧?沒錯,光是分門別類,就耗費自己不少功夫,更不要說要安排某些人究竟屬於A還是B類別這些的‘動作’。
電腦檔案分類是一回事,看著滿桌滿地呈天女散花狀的名片要重新把它們‘安排’回名片簿又是另一件頭痛的事!而且我還做了一個錯誤決定就是把它們按著行業分配位置……因為在重新排序之後,翻開名片簿,我發現:我再也找不到想要找的那張名片!!!
真是有夠悽慘,而且不是我重新打亂它們的次序就可以恢復“正常”。
所以,不要介意我會突然花整10分鐘把名片簿翻來翻去卻找沒有,最後要從Google文件當中把我的Excel檔案調出來。




