當簡報在準備時，草稿經常需要傳給許多相關成員預先檢視並提供修改意見，一開始還能用E-Mail傳遞，但隨著檔案越來越大，就必須使用FTP、USB隨身碟等方法來複製檔案。PPTminimizer與Sun Presentation Minimizer正是用來解決這個煩人問題的解決工具。

PPTminimizer是商用軟體，費用29.95歐元。安裝後可以有12天的評估時間，執行後指定好要轉檔的檔案後，按一個鈕就可以減肥了。

Sun Presentation Minimizer(SPM)則是適用於OpenOffice.org 2.3與StarOffice 8的擴充。安裝步驟如下：

1. 下載Sun-Presentation-Minimizer_Win32Intel.oxt(另有Linux、Solaris等版本可下載)
2. 執行【OpenOffice 2.3→Tools→Extension Manager...→任選My Extensions與OpenOffice Extensions其中一個→按右方的〔Add〕】→指定步驟１下載的檔案後按確定
3. 再度開啟PowerPoint檔後，於Tools功能表上會多出【Minimize Presentation...】功能項

【Minimize Presentation...】選項是以精靈選單的方式呈現，首先會出現縮小方式的種類：

1. Screen optimized：螢幕最佳化縮小，能產生最小的檔案大小
2. Projector optimized：投影機最佳化縮小
3. Print optimized：印表最佳化縮小

我用一個檔案大小為7,768,064位元組的PPT檔，分別用PPTminimizer與SPM執行後比較如下（皆使用預設選項）：

縮小工具	縮小後大小	產生格式
PPTminimizer	1,948,672 Bytes	PPT格式
SPM	1,655,034 Bytes	.mini格式，OpenOffice能開啟，但PowerPoint無法讀取

OpenOffice.org是我平常使用的Office軟體，因此SMP自然會是我的推薦了。

參考：Sun Presentation Minimizer serves purpose, but needs work

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