即時通訊軟體的愛與憎:簡睿IT隨筆:Xuite日誌
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    2005-04-21 23:49 即時通訊軟體的愛與憎
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    科技的進展始終早於社會規範與文化素養數步之遙...最近於埋首工作之際,頻頻被嶄新的溝通工具打擾。您猜到了嗎?
    對的,沒有錯,就是不知何時起被簡稱為「即時通」的即時通訊軟體,如MSN Messenger、Yahoo! Messenger、ICQ等等。

    今日的即時通訊軟體已經進化到與電腦作業系統同步啟動,一開機就等著聯絡別人或被別人聯絡,就時效性來說,真的比電話、傳真與E-Mail等溝通工具來得更直接與迅速。這樣便利的溝通方式,為何始終未見有人撰寫應注意事項操作禮儀呢(至少我都沒看到過)?令人最抓狂的就是「文字的段落」。如下例(粉紅底與淡黃底分別代表某甲和某乙,每一行代表一個送出與接收的訊息):

    [叮咚] ⊙JERRY.. 在忙嗎
    [叮咚] ⊙ 有件事....我想確認一下
    ▲ 請問.
    [叮咚] ⊙ 我想問丫....
    [叮咚] ⊙ 在新系統中...如要新增XX資料~在XX的地方是不是一定要照你說的那樣登打
    [叮咚] ⊙ 才有辦法新增
    [叮咚] ⊙ 如果KEY成1234 XYZ
    [叮咚] ⊙ 可以儲存ㄇ
    ▲ 現在程式未判斷, 會被存入.
    [叮咚] ⊙ 那我在問喔
    [叮咚] ⊙KEY 成5678 blahblah也會被存入ㄇ
    [叮咚] [叮咚] ..[叮咚] ....[叮咚] ...

    通常我們在以文章表達意見時,會以段落來集中表示具有相同意涵的文字,讓讀者在閱讀的最短時間內,能充份了解作者想要表達的意見與想法;即使是面對面的對話,也會以講出完整的一段話做為溝通的基本單位(因此打斷別人的話才會被視為不禮貌的舉動);那麼,到底是為什麼,大家會這麼習慣地 將一段話切割成一段一段的在即時通訊視窗中流動呢?

    當我收到一個「⊙ 那我在問喔」的訊息(另一個發現:許多人的『在』、『再』不分哦),神經馬上就繃緊,等著下一個訊息的到來,在這個短暫的等待時間裡,因為思緒被打斷,就變成好像懸在半空中的空中飛人一樣,有著不知道要往上或往下的焦慮。其實我要求的通訊禮節很簡單:
    • 一段話請一次打完,不要一次只打一句話
    • 打完最好加上句點,全形、半形都可以,好讓對方明確的知道話已告一段落,接著換方發言了;就像對講機說完要補個"Over"一樣
    • 盡量使用標點符號,以方便對方閱讀
    這樣的要求應該是非常簡單的,但我收到的訊息大約有九成都是用片斷的句子形式組成的。我猜,極可能是即時通訊軟體預設將換行鍵(Enter)視為送出訊息的按鍵,造成許多人打了一句話後就習慣性的按Enter,結果就是讓對方收到這樣一段、一段、有時不太連貫的對話。

    然而,我使用的Miranda IM有提供送出訊息的按鍵選擇,在設定成連按兩次Enter才能傳送訊息後,上述的問題就解決了。難道其他的IM軟體沒有這種選項嗎?如果有這樣的選項的話,請先變更送出訊息的按鍵吧,小小一步,會讓彼此日子過得更舒適些吧。



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