201006091001【研究牲】Word2007輕鬆生出目錄(步驟1/2)-插入不同頁碼

帥東的碩士論文即將進入最終階段,回顧「計畫審查」前的日子,
曾為了要編輯一百多頁文章的目錄而感到頭大與心煩,
(因為文章隨時有可能需要修改,而修改後各章節又會變動…所以才麻煩)
所幸搜尋到佛心來的教學文,才讓我的「論文計畫目錄」無痛產出。

為了讓更多人受惠,所以特將文章整理一下…
雖說是「整理」,但大部份是引用啦…(整篇引用=抄襲XD)
然後文章中,如果與帥東的使用經驗不符的地方,
會稍做修改或加上註解,然後用紅色字體標示起來…
方便讀者閱讀囉…

 

----------引用開始----------

因為橘色舞圈圈< 在word中插入不同的頁碼 >< 讓Word幫你做目錄!> ,讓我碩士論文畫下了完美的句點 XDDD,不過話說因為比爾蓋子不久前把office升級了,許多人也改用word2007。 2007對比爾蓋子來說是賺錢的一小步,對廣大的研究生卻是痛苦的一大步。因為2007與2003在介面上與操作上有極大的差異,因此小弟我再度被賦與好 人任務,深入了解如何在word 2007中,再度 “實現”<在 Word中插入不同的頁碼>,以及<讓 Word幫你做目錄!>二大功能,讓各位研究生也能替自己論文畫下完美的句點。

聲明:本篇文章主要參考橘色舞圈圈,所有的操作概念均來自於該部落格的兩篇文章  < 在word中插入不同的頁碼 >< 讓Word幫你做目錄!> ,差異主要在於使用的Word版本為2007。在 此一樣再度的感謝該部落格主人Joy的教導,才有小弟這篇教學。

另外還參考以下網頁

講了那麼多,現在要開始囉:

通常一本論文會分成三個部份。
1. 封面 (不要頁碼)
2. 摘要目錄頁 (頁碼使用羅馬數字小寫)
3. 本文 (頁碼使用阿拉伯數字)
該如何在同一個文件檔中,置入上述三種不同的頁碼呢?

step1:開啟一個全新的Word文件檔

step2:開啟封面、目錄摘要、本文三個檔,並將內容全部複製貼上到全新Word文件檔

step3:因為我們要將同一個檔案分成不同的三節(如此才能依序置入不同格式的頁碼),所以以下的步驟就 是要開始把檔案依照"封面"、"摘要目錄"與"本文"分成三節哦!

step3-1: 將游標移到第一頁最末行的最後一字元,點選 版面配置/分隔設定 

step3-2: 點選 自下個奇數頁開始

step3-3:此時會自動新增一行,而游標也會移至下一行

step3-4: 將游標移至摘要兩字前,以Backspace鍵,將空出的一行刪掉

 

上面的步驟,是把"封面"和"摘要目錄"分成不同的兩節。

接下來則是把"摘要目錄"和"本文"分節!將滑鼠指標移到"摘要目錄"該頁的最後一行,重複 step3-1~step3-4的步驟,就可將同一檔案分好節囉!

 

 

 

 

 

step4:接下來要讓這三節變成"獨立"的三節!
ps:若已有本文,本文的每個章節亦需要為"獨立"的一節,也就是說,"封面頁"、"摘要目錄"、"第一章"、"第二章"、"第三章"、"第四章"、"第五章"共為七節。因為在APA格式裡有規定,每章的開頭都需於奇數頁,所以才須如此設定。

首先將游標移至摘要兩字前,點選 插入/頁首/編輯頁首

step4-1:

注意檢查一下,"封面頁"與"摘要目錄"的起始頁,框框上是不是出現"頁尾-節1"與"頁首-節2"的字 樣。

 

同樣的步驟 也要注意,"摘要目錄"的最末頁與"本文第一章"的起始頁,框框上是不是出 現"頁尾-節2"與"頁首-節3"的字樣。

最後再把滑鼠拉到本文的最末頁,檢查一下,框框上是不是出現"頁尾-節3"的字樣。

step4-2:

接下來我們要取消"封面"和"摘要目錄"之間的連結。

點選 插入/頁首/編輯頁首

將文件移到第一頁與第二頁中間(或將游標移到摘要兩字前),注意看兩文件中間的右邊,有沒有 “同前”的字樣,為了移除“同前”,點選上方的 連結到前一節,就可以將 “同前”兩字消去。

“同前”的字樣消失囉

同樣的步驟 ,也要記得取消掉”摘要”跟”本文”的連結噢。

step5:再來就進行到插入頁碼的部份囉!

step5-1: 點選 插入/頁碼/頁面底端/純數字2 (p.s.純數字2看起來是數字至中的格式,大家可以依照自己的需求來選擇)

step5-2: 目前的頁碼是連續的,為了使封面,摘要,與本文分別有各自的頁碼,我們要進行一下步驟,首先針對封面與摘要頁,將游標移到摘要頁最前,並點選 插 入/頁碼/頁碼格式

step5-3: 數字格式可設定摘要的頁碼格式(再此將摘要頁頁碼格式設定為 羅馬數字小寫),另外還要設定 頁碼編排方式,選擇 起始頁碼 為 1,然後按確 定,就完成摘要頁的頁碼格式跟摘要頁的起始頁碼了。

step5-4: 同樣的步驟 ,我們也要設定內文頁的起始頁碼為1,先將游標移到內文 第一章最前,同樣並點選 插入/頁碼/頁碼格式

數字格式可維持一樣,重點在於設定 頁碼編排方式,選擇 起 始頁碼 為 1,然後按確定,就完成內文頁的起始頁碼設定了。

完成step5-1~5-4後,封面,摘要與內文三節就分別有自己的第一頁囉!

step6:封面頁我們通常不需要有頁碼,所以另外要進行以下步驟來隱藏第一頁的頁碼。

將游標移到封面頁,點選 插入/頁首/編輯頁首

下移至該頁頁尾,並點選工具列上的 首頁不同

這樣我們就成功的隱藏第一頁的頁碼啦!

呼~打完收工 XDDDD

下一篇教學請看 讓 Word幫你做目錄!(Word 2007 only)

平均分數:0 顆星    投票人數:0
我要評分:
回應
版主
    沒有新回應!
累積 | 今日
loading......
關鍵字
其它工具