2010-01-19 11:14 用Outlook投票
用Outlook做問卷追蹤,自動彙整投票結果
|
通常我們都會以電話連絡的方式來約聚會時間,但總是時常發生A君有空、B君衝突的問題,這時不如透過Outlook投票功能,發封E-mail詢問大家的意見,最後Outlook還能自動彙整投票結果唷!
Step
1.首先從【新增】選項中點選【郵件】選項。接著依序從「收件者」、「主旨」、「內文」…等地方完成設定。
2.設定投票選項,只要點選「符號」群組右下方的圖示,開啟「郵件選項」對話盒並勾選「使用投票按鈕」選項,接著在方框中輸入自訂內容「參加;不參加;考慮中」,然後按下關閉→傳送按鈕即可。
3.當對方使用Outlook邀請郵件時,即會出現【投票】按鈕,本例以按下【參加】選項為例。接著會出現詢問對話盒,這裡以「立即傳送回覆」選項為例。完成投票後,該郵件的上方就會出現回覆狀態。
4.如果召集人要追蹤投票結果,這時可以從「寄件備份」中,回到當初所發送的那封郵件。 郵件中會出現「追蹤」選項。當按下「追蹤」選項後,即可瀏覽所有收件者的回覆狀況。
from : PC uSER密技偷偷報 ( HTML 圖文版 ) [epaper@msx.epaper.com.tw]
|