不打招呼的禮貌
中國人是個非常講究禮節的民族,應對進退均應發於「禮」,止乎於「節」。然而,現代人大多已不視「禮」,更別說會懂「節」了!身為飯店業主管或從業人員,對於「禮」的了解更是工作上重要的一環。
如何使用敬語、如何禮讓客戶、如何凝神傾聽、如何注意儀表等,這些觀念對於受過嚴格學校及家庭教育的四、五年級生來說,似乎不需要多加解釋,但目前飯店的主力工作夥伴皆為六、七年級生,對於不能染頭髮、言必稱「您」、走路要讓客人、做事需按流程等瑣碎禮儀,無一不需多加說明、大力溝通。每天,每個單位同仁的頭髮、指甲、制服、鞋子、化妝等均需注意,要應對得體,每個與客戶接觸同仁的言行舉止都要時時留心!

慢慢地,從規定到輔導,從輔導到溝通,從溝通到感化,務必讓同仁從觀念上徹底接受屬於我們行業的「禮」,經營飯店的人才能日日安眠。
員工應該懂「禮」,那主管自然就應該守「節」了!從中文字面上的解釋,「節」就是節制的意思。
盡力做好對客戶的服務,這還需要節制嗎?相信一般消費者或服務業從業人員,不容易體認這種恰到好處的節制之美。飯店總經理親自接待貴賓寒喧打招呼,甚至外賓來訪時獻花合影盛大歡迎,似乎是「禮」所當然之事,巴黎麗池酒店、紐約道夫飯店,三天兩日皆有王公貴族各國政要往來,歡迎招呼前簇後擁已經是飯店場景演出的一部分。低調的名人似乎不會選擇這種場所吧!

至於渡假旅館,考慮到客戶住宿休閒大多是私人渡假行程,接待時的「節制」就特別重要。政商名流應簡短寒暄致意,歌星影星切記請勿打擾,團體前來不妨多多關心致意,家庭旅遊可建議私房景點,針對不同客戶、不同目的與不同組合,旅館經營者應設身處地地站在客戶角度,研擬出最適方案來接待賓客。
「節制」講的更深入一些就是「分寸」。服務接待上,分寸的拿捏很重要,在餐廳遇見認識的客人,邀你一起吃飯或坐下來聊聊天,飯該不該吃?人該不該坐?以郵輪為例,每晚郵輪船長會從旅客名單中挑選共進晚餐的貴賓,依傳統這叫「Captain’s Table」。來自不同國家、不分年齡的旅客,與船長共進晚餐、交換旅遊與文化經驗,好不愉快。

如果不是主動邀約,船長不會隨便坐下與旅客用餐,而是站著寒暄。因為通常不好拿捏該坐多久才不會讓人覺得打擾,以及坐下之後是否要一起用餐、鄰近的旅客是否會有其他感想……。做服務業的就是要想得那麼細、照顧得那麼多,才能把工作做好。
在看不到的背後幫客戶服務,可以沒有節制地努力用心。一旦站到台前,就要思考適當的分寸,才能做到專業用心。畢竟,飯店是以服務客戶為前提,不是總經理做公關結交賓客的場所。什麼是禮節?有時不跟客人打招呼才是真有禮貌。你有沒有想過?

礁溪老爺大酒店總經理沈方正《非比尋常的一天》:



