200802161152【學習筆記】糟糕的簡報類型整理



阿樵大概是從大學開始接觸學習如何報告  如何製作簡報
雖然無法跟一些簡報大師相比
但是仍有些心得與想法
想跟大家分享一下

在一些場合中    有些簡報的方式
是我比較不喜歡與無法接受的類型
以下作一個簡單的整理
把它分成五大類
提供大家作個參考~^_^~

(一)唸稿催眠術

有些報告者或許是比較害羞 缺乏信心
又或是準備不足
常一上台就頭低低的
不敢與台下聽眾的眼神作接觸
低著頭  看著文字稿猛念
這種類型常會讓人會有
是一台機器在台上報告的錯覺
讓人開始就會有昏昏欲睡的Fu~

我認為其實所謂的簡報應該是一場『秀』
而你這個『人』就是舞台上的主角
大家不是要來看Powerpoint  也不只是來看你發的講義
聽眾要的是看『你』怎麼去『Show』你所要傳達的訊息
唯有講者生動的肢體和口語的表達  搭配相關媒體的輔助
抓住觀眾的眼神與耳朵  讓講者與聽眾有交流互動的感覺
我想這才是簡報所應該具備的精神~

簡言之~就是用自己的話去講述去報告
就阿樵的耳朵而言
如果直接念文字稿  通常是跟聽超渡亡魂的誦經
沒什麼兩樣的~XD


(二)雜亂過多的資訊

有些人也許是太貪心
常會在一張投影片中  塞入太多的文字
以為這樣代表自己的報告很豐富

其實這樣是有問題的
第一  讓人不知道重點在哪裡  你要表達的到底是什麼?
第二  字就會顯得太小  年紀大的教授會想拿鞋子丟你~

所謂『簡』報最重要的就應該是『簡明扼要
不是要你把所有的報告內容放上去
人的認知與記憶能力是有限的
在短短的報告時間中根本無法記住太多東西的
所以放上去的一定是最精要的關鍵字概念

此外  如果能將一些觀念或是內容
透過一些『視覺化的圖形』來呈現
因為圖像對人的大腦而言  是更直覺  更容易瞭解跟記憶的
許多時候將會比單純給予一段文字的效果來的更好


(三)詭異的配色與背景

有些人報告的配色相當的詭異
例如二幅圖『左上』的那種配色
背景與文字的顏色太過『相近』 
又或是背景太花俏~
容易造成文字不易觀看的情形
是對台下觀眾的一種不尊重

而兩幅『右下』的圖  其文字與背景的顏色 
則呈現比較鮮明的對比
可以比較清楚的看到所要傳達的訊息

傳遞一樣的訊息 但是不同的配色背景的選擇
將會影響到你訊息在傳遞時的狀況
這是在製作簡報時  一個很基礎也很重要的觀念~


(四)無相關的圖片與動畫過多

有些人在作簡報的時候
很喜歡弄一些與報告主題『不相關』的圖或物件進來
也許是胡亂飛舞的文字  可愛的小動畫 
又或是眼花撩亂的轉場效果
又或是像上面的辣妹插圖~
(其實樵偷偷覺得應該有提振精神的效果啦~哈XD)

可能覺得這樣比較可愛  又或是想吸引大家注意
但是卻常本末倒置  忘記簡報的主題為何?
這種情形容易分散觀眾的注意力
而導致自己報告的主題被觀眾忽略掉了
這樣反而得不償失~


(五)缺乏統一的格式

有些人在製作簡報投影片時
每一張都用不同的字體與顏色來呈現
又或是一直在換風格不同的背景  以為這樣比較『炫』~

但是這容易讓觀眾覺得
每張投影片是不是不相關連的
怎麼格式與背景一直變更
使人對整份報告缺乏一種『整體』的感覺

這也是在製作時 比較需要注意的地方~


【相關多媒體資料推薦】

★影片_Life after Death by PowerPoint

這是前陣子在網路上看的一段影片
裡面運用比較誇張詼諧的手法
來描述簡報時  常容易犯的一些缺失
也相當不錯~推薦給大家~

★簡報_Stop Death by PowerPoint

這簡報裡面也很詳細的整理了一些簡報時所應該要注意的事情
很用心~也一併放上來推薦給大家~


【相關資料來源】

01. 嘿◆Leon奇異報告:你不能不知道的PowerPoint使用時的致命缺失

網址:http://blog.pixnet.net/aleon/post/10597308

02. 褪墨:怎样设计清晰切题的Powerpoint

網址:http://www.mifengtd.cn/articles/powerpoint-tips-that-are-clear-and-to-the-point.html

03. Lifehacker:Stop Death by PowerPoint

網址:http://0rz.tw/f83Hf

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