961215會議記錄:北市大安國中弦樂團:Xuite日誌
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  • Re:狂賀--弦樂團榮獲北市音樂比賽南區第一名,by(HIGH咖!)於2008-11-13
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    96()大安國中弦樂團家長後援會幹部會議

    一、 時間:中華民國九十年十二月十五日星期六上午十點半

    二、 地點:大安國中勤業樓2F音樂教室

    三、 出席人員:范書茜、吳玉琴、紀越錦、楊貴貞、謝玲真、楊淑閃、張美人、 林以佳、李莎莉

    四、 會議議程

    (一)、一月五日音樂會演出當天相關事項

    1. 時間表

    事項

    時間

    備註&需求

    集合

    1:20 pm.

    準備攜帶物品:海報、節目單、樂團看板、導引看板

    練習

    1:30-4:00 pm.

    弦樂團、管弦樂團曲目

    出發

    4:30 pm.

    市公車-1,樂器車-1 (與管樂協調譜架數量)

    彩排

    定位

    5:30-5:45

    5:45-6:10

    6:15-6:45

    弦樂團彩排

    管弦樂彩排 (需有家長記下座位,並於管絃樂團彩排後將座位撤掉)

    三興、彩虹橋彩排

    場佈

    5:30-6:30

    海報張貼、reception佈置、入口導引

    晚餐

    6:10-6:40 pm.

    家長訂餐數量須確定,於週一前與大安堂勵小姐確認 27367209#12 or 0912203361。將於懷恩堂地下室晚餐,需有家長協助發餐點與收拾善後

    演出

    7:00-9:00 pm.

    拍照、攝影,排座位 (上半場中間三興演出後、下半場中間管樂演出後)

    整理

    9:00-9:20 pm.

    由於懷恩堂隔天早上還有禮拜活動,請盡快將場地復原以便讓懷恩堂同工可以早點回家休息。

    解散

    9:20 pm.

    當場解散?? 樂器車-1(譜架、basscello)

     

    10:00 pm.

    至學校接樂器車幫忙把物品放置妥當,就大功告成囉!

     

    2.演出結束後需要發點心嗎?

    3.演出服裝?

    (二)、寒訓課程及預算審核 (詳見課表與預算表)

    1.寒訓除了上課以外,要去玩嗎??去哪玩??

    (三)、下學期活動討論

    (四)、比賽DVD燒錄

    五、會議結論

    (一)元月五日演奏會當天需要十位家長幫忙排位置(約60個),大約要攜帶10支大譜架,30支小譜架,請淑閃幫忙統籌。。

    (二)演奏會當天是否需要專車接送團員,將發通知單調查再決定單程或來回。請美人負責訂公車和樂器車。專車預計下午420出發,晚上920回程

    (三)晚餐請老師訂購麥當勞套餐,預計訂75份。

    (四)下午5:30-6:30會場佈置及現場接待,請書茜和香齡負責。

    (五)攝影由越錦和玲真負責。表演服裝請配合上半身穿白色,下半身穿黑色或深藍色,女生的裙子要過膝,鞋子統一穿黑鞋。

    (六)寒訓五天,早上會安排體育活動,兩天做分部練習,會安排所有團員上室內樂(四重奏)。最後一天下午請美人安排去三重飛龍俱樂部,費用含在寒訓費中。要同行的家長及其他兄弟姊妹要另行收費。

    (七)預計九十七年三月底安排演出,請家長提供可能演出之機會或場地。

    (八)安排家長聚餐時間。



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