96(上)大安國中弦樂團家長後援會幹部會議
一、 時間:
二、 地點:大安國中勤業樓
三、 出席人員:范書茜、吳玉琴、紀越錦、楊貴貞、謝玲真、楊淑閃、張美人、 林以佳、李莎莉
四、 會議議程
(一)、
1. 時間表
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事項 |
時間 |
備註&需求 |
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集合 |
1:20 pm. |
準備攜帶物品:海報、節目單、樂團看板、導引看板 |
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練習 |
1:30-4:00 pm. |
弦樂團、管弦樂團曲目 |
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出發 |
4:30 pm. |
市公車-1,樂器車-1 (與管樂協調譜架數量) |
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彩排 定位 |
5:30-5:45 5:45-6:10 6:15-6:45 |
弦樂團彩排 管弦樂彩排 (需有家長記下座位,並於管絃樂團彩排後將座位撤掉) 三興、彩虹橋彩排 |
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場佈 |
5:30-6:30 |
海報張貼、reception佈置、入口導引 |
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晚餐 |
6:10-6:40 pm. |
家長訂餐數量須確定,於週一前與大 |
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演出 |
7:00-9:00 pm. |
拍照、攝影,排座位 (上半場中間三興演出後、下半場中間管樂演出後) |
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整理 |
9:00-9:20 pm. |
由於懷恩堂隔天早上還有禮拜活動,請盡快將場地復原以便讓懷恩堂同工可以早點回家休息。 |
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解散 |
9:20 pm. |
當場解散?? 樂器車-1(譜架、bass、cello) |
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10:00 pm. |
至學校接樂器車幫忙把物品放置妥當,就大功告成囉! |
2.演出結束後需要發點心嗎?
3.演出服裝?
(二)、寒訓課程及預算審核 (詳見課表與預算表)
1.寒訓除了上課以外,要去玩嗎??去哪玩??
(三)、下學期活動討論
(四)、比賽DVD燒錄
五、會議結論
(一)元月五日演奏會當天需要十位家長幫忙排位置(約60個),大約要攜帶10支大譜架,30支小譜架,請淑閃幫忙統籌。。
(二)演奏會當天是否需要專車接送團員,將發通知單調查再決定單程或來回。請美人負責訂公車和樂器車。專車預計下午4:20出發,晚上9:20回程
(三)晚餐請
(四)下午5:30-6:30會場佈置及現場接待,請書茜和香齡負責。
(五)攝影由越錦和玲真負責。表演服裝請配合上半身穿白色,下半身穿黑色或深藍色,女生的裙子要過膝,鞋子統一穿黑鞋。
(六)寒訓五天,早上會安排體育活動,兩天做分部練習,會安排所有團員上室內樂(四重奏)。最後一天下午請美人安排去三重飛龍俱樂部,費用含在寒訓費中。要同行的家長及其他兄弟姊妹要另行收費。
(七)預計九十七年三月底安排演出,請家長提供可能演出之機會或場地。
(八)安排家長聚餐時間。

