六月雜閱 PART.2 @ 94年夏<大愚若智系列> :: 隨意窩 Xuite日誌
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  • 2009-07-04 00:53 六月雜閱 PART.2
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    我要評分:

    六月初看了這本很棒的書,幫助自己改變想法和行為

    突破了一些工作上的困境

    雖然只是一個開始,但希望也能把這樣的好想法擴及應用在感情、家庭、健康等其他方面

    [至尊男症候群  天下文化]

     

    男性善於系統化行事,女性則善於展現同理心。
    「同理心」是一種能對他人的處境感同身受,並回應他人思想或感情共鳴的關懷;系統化則是分辨事物運作的規則,預測外部事件與操作物件的重要工具。具有同理心的 人關心他人感受,因此偏好透過合作和互惠已達成目的,而不是抗爭。在戰鬥、研擬競爭策略及政治操作方面,系統化的操縱能力就能派上用場。量化分析是系統化 行事的地盤;深入溝通則是同理心的領域。

    要是過份在意人們的感受,在溝通時可能就會拐彎抹角,結果反而沒有人知道你要什麼或想什麼。措辭客氣的指示會讓人以為只是建議而失去行動的迫切性,領導者避免衝突事端可能會扼殺良性競爭和辯論。
    「我要面對的,是堅持追求成果的決心,同時與人保持深切的情誼」

    指揮官最可能會破口大罵,他們要看到該做的事都做好,而且是現在、馬上就要!當對方的表現不符期待時,他們會怒吼和咆哮。(陳主任、潔哥)
    願 景家最不隨便發脾氣,或過度表現情緒。願景家不喜歡別人質疑他們的想法,也痛恨別人說他們的願景不可能實現。他們通常不會正面迎戰衝突,而是轉為消極性攻 擊。他們按捺著滿腔的怒火,化憤怒為力量「我一定要做給他們看!」他們會和潑冷水的人保持距離,想辦法不動聲色達成目標,期待有天自己揚眉吐氣的說「看 吧!我早就說了,現在誰還敢說我在做夢?」
    謀略家會用冷嘲熱諷貶低他人,批評別人有多愚蠢。他們覺得沒人比自己聰明。當他們快速瀏覽大量資料、條 理導出富新意而合理的結論,別人卻跟不上他們的腳步時,有時他們會以沉默表達怒氣。謀略家認為別人有責任搞懂他們想要表達的事物「你不懂?這不是我的問 題,是你笨!」(自己,戒之!)
    實踐家會把別人罵得狗血淋頭,通常是因為別人無法實現諾言。他們不容許有理由和藉口。他們要看到別人用對方法作對 事,要事有人做事稍微沒效率或多花時間,他們會不高興。偏差的實踐家會實行微觀管理,雞蛋裡挑骨頭,而不是指點別人,他們自以為可以批評別人每件事的所有 大小細節,因為他們誤以為指責能幫助他人下一次進步。

    至尊類型
    為組織創造的價值
    對組織構成的威脅
    至尊指揮官
    果決強勢,信心滿滿;通常具領袖氣質,企圖心旺盛,渴望勝利,激發別人全力以赴
    獨行俠,霸道、欺壓他人;好辯,引發恐懼和自掃門前雪的文化;和同儕競爭,嫉妒
    至尊願景家
    高標準,目標遠大;以前瞻的眼光啟發人心,創意的跳躍性思考,強烈的信念,堅定的信心及頑強的意志力。相信直覺
    對想法過度自信;蠻勇,對質疑易起戒心:拒絕聽別人的意見,忽略現實,失去務實者的支持,粉飾事實。
    至尊謀略家
    思路縝密而敏捷;客觀、好分析、重資料、講方法;辨識潛在模式,跳脫表象,整合不同的聲音
    主見強,認為自己無所不知;自滿、傲慢、狂妄;自以為是,死不認錯,冷血無情,缺乏團隊精神,孤僻
    至尊實踐家
    有紀律,努力不懈的追求成長;慧眼獨具,能一眼看出問題所在;能回以真知灼見一針見血的警惕;讓人起而行,幫助團隊成長
    設定不合理的期望;實行微觀管理,淪為工作狂,讓人筋疲力盡;急躁,過份嚴厲,只看到缺失,有功無賞、有錯必罰



    至尊指揮官優勢和風險

    特質
    為組織創造的價值

    對組織構成的威脅
    具主宰性格、自信、負責
    行動果決而勇敢,決策迅速
    威嚇、宰制的作風會造成恐懼,打壓異己
    積極進取
    專注求勝、打造贏家
    引發焦慮,阻絕開放的溝通,迫使員工文過飾非、隱藏想法
    高成就者
    重視生產力,激勵團隊達成出色成果
    將出色的表現視為理所當然
    爭強好勝,要求自己和別人展現極致
    促使所有人表現卓越,藉由鼓勵競爭來激發他人
    和同儕相爭,引發爭奪、不信任、輕視和報復,減少資訊分享
    對組織負110%的責任
    可靠的執行力,親力躬為
    無法授權,荒廢他人的才能



    相較於到處耀武揚威、不敢以缺點示人的領導者,公開顯露人性弱點、同時展現自己的優點和可靠度的領導者,反而能贏得更多尊敬。
    努力維持完美形象只會讓人離你越來越遠。表現短處反而能讓別人看到你可能還不為人之的一面:自我警惕、謙卑和改進自我的上進心。坦承能為你贏得尊敬和信任,建立忠誠良好的關係。

    面對脾氣火爆的至尊族

    *別起戒心:別找藉口,為發生的事負起責任。那件事可能不是你的錯,但是你承擔屬於你的部份,重要的事,盡力補救過錯解決問題
    *不要覺得自己是可憐蟲:不要想著報復,要探究原因。儘管被吼被罵,只要能專心理解個中原因,就不會淪於悲嘆或批評的可憐蟲。
    *反躬自省:唯有你清楚自己如何、為何引爆至尊指揮官的脾氣,你才能真正保護自己、設定安全界線
    *保持求知慾:不管至尊族有多火爆,養成一種他一定有什麼值得你效法的態度。冷靜複述他的訊息,問些能釐清指示的問題,讓他知道你想理解他的想法,跟他確認你明白的事項,並總結你想採取的行動。
    *表明你的原則:別人怎麼對待我們,有時是我們自己縱容出來的。你如果沒有堅持要別人改善對待你的方式,等於是宣告你覺得這無所謂。當表明自己不容許辱罵行為,對方就會開始改變。
    *堅定立場:表明你無法接受什麼樣的行為,清楚傳達你的界線。如果對方逾越了界線、到非追究威脅來源不可時,不要突然變臉或擺出批判架式,只要提醒對方你曾說過的原則,接著走開,確定你已傳達不願意接受對方行為的訊息。對方也許會不高興,但這樣他們才會真的尊重你。

    如果你是至尊指揮官:
    *對自己如何影響同事的態度和生產力提高警覺
    *學習領導不帶威逼、教導時不強迫他人
    *找出不打壓別人的出頭方式
    *學習管理怒氣
    *不要害怕暴露自己的缺點弱點
    *學會搭檔的藝術,和真正的對手搏鬥,而不是你的同伴

    如果你和至尊指揮官共事:
    *刻意效法有益的指揮官特質
    *盡你所能的幫助指揮官達成他們的目標
    *保持警覺自己是否出現任何「委曲求全者」「討好者」和「可憐蟲抱怨者」的偏差人格跡象,用展現自己能力的行為替代
    *克制你的防衛心態,面對指揮官的怒火,不要對號入座
    *找出直接卻不會惹火指揮官的溝通方法
    *要和指揮官起衝突,請選在小群體面對面溝通時,不要選在大群體


    至尊願景家忽視、否定你,不是因為他們冷酷無情;他們通常很好相處,也相當感性,但就是因為太感性、過於執著夢想,他們對停滯起警覺心,就像多數人對變動很敏感一樣。

    至尊願景家優勢和風險

    特質
    為組織創造的價值

    對組織構成的威脅
    大膽、富創意的創新思考者
    構思別出心裁的想法,將構想化為機會,提供新方向 構想超出公司的執行力,浪費時間追求不可得的目標
    有遠見;看見機會
    高瞻遠矚,領先競爭者一步
    專注於未來,卻忽略眼前的短期基本,無視於企業的適存能力
    恢復能力強、活力無窮、強烈的使命感、執著於願景
    鼓舞喪志者,願意為了目標犧牲個人
    未考慮到實現夢想所需的代價資源,不是每項計畫都能有始有終有結果
    對心事物和變化興致高昂,天生好奇、能接納他人的構想
    策動必要的變革和快速成長
    低估協調度的重要,為得到他人支持就行動,為了變動而變動,把資源浪費在不成熟的追尋上,貪多嚼不爛
    對未來抱持樂觀和信心
    保持他人高昂的士氣,願意冒險,不因他人的批評而退縮,屢仆屢起的意志力
    不顧別人的質疑,忽視障礙和負面資訊,不聽別人的反饋,可能眼高手低


    至尊願景家的風險
    「致命的傲慢」
    兼 具強烈謀略特質的至尊願景家,尤其可能變成頑固的夢想家,無法容忍別人質疑自己的想法。別人的謹慎小心讓他們不耐煩,別人對他們的擔憂讓他們跳腳抓狂。諷 刺的是,造成別人擔憂的其實就是他們。務實主義者希望願景家成功,但因為這些人無止境的樂觀,讓他們變的焦慮不安(學會看待主任和潔哥批評的動機-to make better future for me)
    人天生能肯定自我是一大優勢,但是失調的至尊願景家濫用這項特質,消滅任何質疑他們的聲音,拒絕任何承認錯誤的心態,讓他們自絕於專家及各方面重大的反饋。因而缺少詳細審視構想與行動的機會,無法把構想化為務實的執行策略,反而讓自己的思維漏洞百出,有勇無謀。

    「掩蓋真相,弄的影響力一落千丈」
    即使是品格高尚的至尊願景家,有時也會掩蓋事實,躲避抗議的地雷。他們認為這樣只是為了保護尚未茁壯的構想,有時他們掩飾到習慣成自然,甚至會自愚愚人,到最後弄的事實全貌曝光,讓願景家難堪垮台,或是引發龐大質疑聲浪,讓願景家的影響力一落千丈。

    「貪多嚼不爛,讓別人收拾爛攤子」
    至 尊願景家像在人生自助餐聽裡狼吞虎嚥的飢餓旅客,眼裡看的,多過胃裡能裝的。他們禁不起「下件大事」的誘惑,做事品質像「每月特餐」般粗糙,新計劃一件接 一件地混亂進行。結果常常虎頭蛇尾,留下爛攤子和人們對他們的不信任。他們的問題出在:在實行一個構想之前,都不夠盡心思考可能會出什麼錯。高階的願景家 主管,天生傾向看到計畫的光明面,而忽視風險。這就像在說『這個週末我們去爬聖母峰吧!應該會很好玩』,卻沒停下來想想,這趟攀峰之行可能會危險到要你的 命!


    如果你是至尊願景家:
    *與有執行才華的人為伍
    *留意能察覺潛在問題、研擬計畫以實現願景的務實主義者
    *結交不同風格和眼光的人,交流彼此創意,而非權力鬥爭
    *耐心行事爭取支持,去理解別人怎麼想,並提出事証、數據和邏輯來突破反對立場,不要只想用你充沛的活力和樂觀態度來贏得人心
    *從你面對的抗拒裡學習,別問「怎樣才能擺脫他們的頑抗」,而問「怎樣才能向他們學習?」及「如何把這項新資訊融入我的願景」
    *尋求支持時,直接、坦誠、透明
    *明白時間和資源有限,不要過度承諾
    *修裁枝微末節,自己無法獨立完成的事,授權他人

    如果你和至尊願景家共事:
    *讓願景家知道,你了解他的願景,也為它著迷
    *拓展自己,展現好奇心,而不是嘲諷批判
    *著眼於機會,而不是缺失和風險
    *整理他們說的話,把事情問清楚
    *告訴他們,他們願景成真所需要的條件
    *讓他們知道,你想要幫助他們實現美夢
    *運用事証和資料告訴他們,成功還需要什麼條件
    *如果你無法成為他們的夥伴,確認他們和能幫助他們實現願景的人組成團隊
    *感染一些他們的活力、樂觀態度和想像力

    至尊謀略家優勢和風險

    特質
    為組織創造的價值

    對組織構成的威脅
    實事求是,訴諸理性邏輯分析的決策者
    解決棘手問題,絕對理性、不情緒化
    貶低缺乏佐證的直覺和觀念、不善解讀自己和他人,不太可能與他人分享感覺、產生情感上的共鳴
    在堆積如山的資料裡擷取機會
    能辨識趨勢和策略意涵;體認今日現實和明日潛力間的差距
    容易思維狹隘、倉促下定論
    絕頂聰明、思維力求精確
    找出他人論點和觀念的漏洞,找出正確的解決方案
    被視為瞧不起人的萬事通、讓他人起防衛之心、強迫他人接受自己的想法、受不了思考慢半拍的人
    對觀念保持好奇心;急於找到解決問題的最佳方法
    能充分腦力激盪、和他人有效合作,想出新鮮點子
    過份執著於自己的觀點;武裝自己、為自己的意見辯解,不願參考別人的想法,無法建立向心力,無法團隊合作
    對自己的聰明深具信心,主見強
    行動果決、能快速有效的解決問題
    無法考慮其他作法,不會質疑自己的假設前提,因自大固執而壓抑創造力,強迫別人接受某些觀念


    至尊謀略家的風險
    「變成自以為是的萬事通,喪失客觀性」
    自 視甚高的謀略家愈以為自己是對的,別人就愈希望他出錯。即使他真的對了,別人也可能不想承認。謀略家的困境,會因為他們挖掘問題根源的非凡本事而雪上加 霜。這種能力讓他們總是比別人快一步,但未必有提攜別人的耐心或技巧。「我一生都得克服的挑戰是,雖然我的想法是對的,但是要別人跟隨我,我只能用強迫別 人接受的方式。我必須找出一種溝通方式,讓大家即使不同意我的看法,也能認同朝向對的方向做下去」
    至尊謀略家絕對不認為自己仗「識」欺人,他們只是覺得自己堅持思慮精確。「我處理資料、找出答案的速度,快到許多人都望塵莫及。我ㄧ認真,他們就抱怨我在刁難他們。我並不想表現自己有什麼了不起,我只是想讓事情朝對的方向前進」
    謀略家失調的源頭在於,他們堅信自己是對的,他們覺得有責任說服別人跟隨他們。

    「構想滿分,解釋不及格」
    變革的核心挑戰不是策略、不是制度、也不是文化,而是改變人們的行為。而要改變別人的行為,並不是拿分析來影響人們的思維,而是幫助他們看到真相,進而影響他們的感受。

    至尊謀略家面臨的困境:1.如何告訴別人我所知道的事,卻不矮化對方 2.如何指出別人思維的疏漏錯誤之處,卻不致讓對方起戒心 3.如何兼顧出色的腦袋和合作能力

    對於沒有根據的保證,謀略家不但不買帳,反而會更加焦慮、更戒慎恐懼

    「卸除防衛,學習反應對方的反饋」
    防 衛心態一向是至尊三角的根源,不管是擔任主管、或是與同儕共事,至尊謀略家提供意見的蠻橫態度,都讓對方落入可憐蟲角色失衡,可能以被動(如焦急的解釋、 畏縮的修正),也可能用攻擊(如反擊或諉過)來防衛。可憐蟲如果也是至尊男,當然是以反擊來防衛。至尊謀略家被好勝心沖昏頭時,會築起心防,抵制外來的構 想、意見和事證。有關學習和合作的交流則銷聲匿跡。想走出至尊泥淖,就得願意改掉那種自以為是、無所不知的態度,讓心胸更開闊。

    對反饋如何回應

    偏差的領導者
    健全、有自覺的領導者
    假裝問題不存在或否定自己的問題
    認清問題並承擔解決問題的責任
    推則諉過,指出為什麼問題出在別人
    找出自己如何造成別人的問題
    築起心防,為自己那麼努力工作、做那麼多事而忿忿不平、反擊
    承認自己的疏失和過錯,接納所有反饋、並把它們看作是學習的機會
    無的放矢、抱怨或批評簡報決策,轉移焦點
    主動解決問題、思考需要溝通的資訊,以及各項工作如何分派進行
    粉飾事實,往自己臉上貼金,或是對別人的忠告和自己答應的事裝聾作啞
    專注於完成工作、因應挑戰


    學習心
    願意變革自己的計畫,延攬他人參與,設立里程碑並執行它

    分享變革的誠摯熱情

    想到什麼就說什麼,能觸類旁通

    為問題和結果負擔全部的責任

    詢問相關資訊和事例

    虛心思考自己如何造成問題

    誠心探尋問題和解決之道

    對傳話人表達感謝,不管對方表達的方式如何

    保持客觀,總結要點

    顯露關切,深呼吸、表現虛心態度
    突破:
    以求知慾代替辯解
    防衛心
    表現的想一探究竟的樣子,但是在心裡隨時準備反駁

    過度解釋細節、吐露更多資訊,以為問題會就此消失

    以說服力十足的邏輯,加上對關鍵事件的詮釋,為行為辯解

    覺得被誤解時,就插嘴表達自己的觀點

    把別人的話解讀為對自己的攻訐,覺得別人不視好歹

    歸罪別人或歸因於別的事情,自己完全免責

    回答粗魯,舉止透露出你的惱怒

    威脅或攻擊傳話人,態度變得尖酸刻薄

    假裝同意對方的說法,然後抱怨並批評不在場的人

    曲意順從對方的想法,卻打從心底希望他失敗


    用這個量表了解自己的防衛指數,據此調整自己的行為。也可以用這個量表觀察他人,例如對方築起厚重的心牆,那就省省你的口水吧,因為他根本聽不進去。聽他說就好,一旦他明白你是真心想要理解他的觀點,他可能就會卸除心防,聽聽你怎麼說

    至尊謀略家的最大挑戰是-視有效溝通為己任,不要覺得別人聽不懂我們說的是別人的問題
    *把你的聰明才智用在幫助別人更聰明,而不是覺得不如人
    *如果你覺得有人「搞不清楚狀況」,請看成這是你的溝通出問題
    *你有百分之百的責任,把構想解釋清楚到別人能理解為止
    * 專注傾聽,讓對方表達意見:要別人改變觀點,就要給對方機會發言,而不是對著他們長篇大論。有技巧的聽者具備開放的心胸、尊重和真心關注,會跟著說者的話 一路緊聽下去,不管他們說到哪裡。他們全神貫注在說者身上,不會一心多用,或是預期對方接下來要說什麼。最重要的是,他們願意根據所聽到的改變想法。傾聽 有三個層次
      精確接收訊息:簡短摘要你所聽到的回饋給對方,這也是告訴對方「你說的,我有在聽」,在情緒激動時還能舒緩緊張氣氛
      產生同理心:設身處地感覺說者的感受,並平實的陳述「我能明白你為什麼會生氣」或是「聽起來你有些焦慮,我了解」不要想扭轉對方的感受,或說對方是錯的。感同身受並不表示你必須同意對方,即使你抱持不同意見,仍然可以表達同理心。
      了解動機:對方說這些話,背後真正的動機是什麼?辨識對方沒有明講的弦外之音(對歧見相當敏感的至尊謀略家,這可是項重大挑戰)

    「拉拔別人跟上你的思考」
    面對聰明才智不如自己的人時,至尊謀略家不要跳腳或冷漠以對。別把他人歸為阿達一族,而是體認兩件事:1.他人身上卻有你可以運用學習的才智 2.他們的思考缺點是習慣造成的,而這些習慣是可以改變的
    見人之短,不要抱怨,要訓練。幫助別人和自己避開思考陷阱(同看藝術學思考裡面所提)

    如果你是倉促思考者(+1):
    *學習容忍模稜兩可的不確定性
    *避免過早下結論,尤其是面對重要事項時
    *積極徵詢他人的構想和意見
    *對於新意見盡可能保持歡迎

    如果你是狹隘思考者:
    *徵詢不同領域、體制外思考者的點子
    *拓展參考資訊的來源
    *和思考天馬行空的人搭檔

    如果你是囫圇思考者(+1):
    *和思路犀利、清晰的人談話
    *找個對主題一無所知的人,練習向他解釋你的想法
    *下結論前,反覆自問:「還有其他遺漏的嗎?」

    如果你是雜亂思考者:
    *和思考有系統、有結構的人搭檔
    *簡化並整理周遭環境,雜亂無章的環境會擾亂思緒
    *如果你無法整理思緒,學著整理表達方式
    *在分享想法前,把發言內容整理成三個要點按順序寫下來

    「廣徵意見,也要回應對方」
    除了多方參考資訊,對意外的發現也要保持開放的態度。不要僅只於滿足簡單的答案,問些更深入的問題:
    *這個人到底想說什麼?
    *我能從這個狀況學到什麼?
    *還有沒有別的方法可以達成目標?
    *要怎樣才能不被人誤解?
    *有什麼可能是我還不知道的?

    如果你是至尊謀略家:
    *讓自己的人際技巧和思考技巧一樣棒
    *運用清楚的溝通和有效的教導,獲取最多的支持
    *正視質疑、恐懼和迷惑,不要逃避辯解
    *學著在指出別人思考漏洞時,不要矮化別人
    *不要把別人歸入阿達一族,互相學習,幫助他們克服思考的弱點
    *要是有人「搞不清楚狀況」,把它看成是你溝通出問題
    *成就團隊重於證明自己
    *學會明白自己何時出現防衛態度,將防衛心轉為學習心態
    *專注傾聽:精確接收訊息、產生同理心、了解動機

    如果你和至尊謀略家共事:
    *整合雙方思維,不要只是表達異議。去搜尋資料,透徹理解謀略家的觀點,然後,主動連結雙方思維建立共識
    *在一對一的場合和謀略家溝通化解歧見。
    *面對謀略家的批評,不要對號入座,要做的事參透他的絲路細微處,分辨他的核心訊息,如果你希望至尊謀略家明白你是怎麼想的,就需先掌握對方思路的來龍去脈
    *有備而來,面對聰明、好勝的至尊謀略家,最忌諱對話時準備不足。務必做好功課,蒐集事證數據和檔案,用合乎邏輯的有利證據佐證你的結論
    *把問題寫下來。為了避免情緒波動忘記發言重點,事先把問題寫下來,依照邏輯順序把問題排好,你說話愈有條理,與謀略家的思考模式就愈對味,他不但會佩服你,也叫能提出你所需要的資訊,彼此互助
    *補強自己的思考技巧
    *不爭強好勝,不退縮,把防衛心轉為學習心


    至尊實踐家優勢和風險

    特質
    為組織創造的價值

    對組織構成的威脅
    負責可靠
    追究責任、跟催工作、確保承諾如實執行、要求他人有所擔當
    微觀管理,無法培養他人的責任感
    專注於成效,對成效與目標採取高標準
    激勵並積極幫助團隊全力以赴達成高難度的目標
    懷抱遙不可及的期望,害怕慶功,經常對他人失望,工作和生活失衡
    講求細節,輔以清楚的計畫
    專注於邁向成功的步驟,明白每個人工作的細節
    過度介入別人的工作,見樹不見林,不解釋優先事項,不說明原因
    堅持不懈,催逼結論和行動
    粉碎障礙,推動組織向前,為了成果不惜當壞人
    讓自己和他人筋疲力盡;扼殺創意;完成不必要的計畫;過早耗竭
    能看到不足之處
    主動察覺問題並修正,防止事態惡化
    批評貶低別人;不願讚揚他人的貢獻、打擊人心
    嚴守紀律、追求效率,並以同樣的標準要求他人
    引發適度求好心切的焦慮感,作為追求成果的動力
    重懲罰勝於讚揚,造成恐懼和自我保護行為
    直來直往
    確保每個人都知道自己的表現如何,沒有檯面下的事
    給人尖牙利嘴、冷嘲熱諷、人身攻擊的印象,引發憤恨
    極度需要刺激
    為工作注入求知心和探索欲;工作時懷抱熱情、在短時間完成許多事
    容易感到沉悶、雞蛋裡挑骨頭、為小錯大發雷霆;不分輕重緩急,趕著把所有事完成

    至尊實踐家的風險
    至尊實踐家管理上的致命傷就是缺乏耐性、鄙視能力較差的人、誤以為懲罰比獎賞還能激勵別人。人們之所以默默順從,通常只是因為心力交瘁。但是,「遵命」並不是全力以赴的保證。

    灌輸別人責任感的最好方法就是以身作則,真正有擔當的主管,是「不推卸責任」。你是怎麼面對挫敗的?遇到問題是把矛頭指向別人,還是自問「我對此該負哪些責任」?是抱怨無法控制的事,還是在能控制的事上多做努力。
    養成遇到問題就反躬自省的習慣,並且身體力行。問問同事:「我是不是應該把我的期望說得更清楚?我是不是該多幫助你了解交辦事項?」(用責任感八問檢驗自己的責任感)

    責任感八問:
    *我是否一再犯同樣的問題?
    *我的態度或行為是如何讓這個問題一再發生?
    *我以前看過這種模式嗎?
    *我是否心存未受檢驗的個人計畫?
    *有什麼事是我想說卻沒說的?
    *我是否違背或忽略了任何承諾?
    *這個狀況有什麼似曾相識之處?
    *我能從這個狀況學到什麼?

    1.徵詢,而不是命令
    徵詢能激發創意和合作;命令造成順從或反抗。為了避免誤會,提出清楚而直接的要求。如:
    -你希望對方做什麼,就直接說出來。「你可以負責研擬專案流程圖嗎?」
    -描述要求的原因。「我們需要清楚的時間表,好建立專案架構」
    -告知期望完成的時間

    2.務必得到清楚回應:接受、拒絕或交換條件、協商協調。重點是要能給對方說「不」或交換條件協商的空間,不要預設立場硬要對方接受你的請求。與其對方在日後知道會出問題的情況下勉強答應,不如務實一點另尋他人

    3.約定清楚明確
    清楚的約定能建立紀律;紀律是承諾的核心;承諾是執行的基石
    -避免一味順從。做不到的事,拒絕比答應後再反悔容易。
    -澄清內容。不要以為每個人聽到的都是一樣的意思,要跟對方確認,以準確、不會引起誤會的言詞陳述約定內容
    -書面化。送一封email,如實記載你同意的事項

    4.如果你沒有辦法遵守約定,重新協商
    如果你必須食言,深呼吸,實話實說,想辦法得出雙贏的解決方案

    5.出現違反約定情事時,儘快處理
    如果你自己和他人違反約定,徹底了解發生了什麼事,並立刻處理違反約定的問題根源

    「有技巧的溝通,前後一致」
    至尊實踐家有話直說,卻全然不懂溝通技巧。他們通常一針見血,不過也強悍到讓人窒息和害怕。試著設法刺激別人去改變,而不致打擊別人的自信,或喪失對你的信任
    反饋的學問:
    -詢問對方是否願意聽聽你的意見。奠定彼此開放學習的基礎,而不是一方一味順從
    -陳述客觀事實。解釋你看到、聽到了什麼,描述具體的行為和結果,盡量不帶判斷
    -描述你的反應,以第一人稱陳述。只要描述你的個人感受,把你的詮釋和觀察到的事實分開
    -承擔你的責任。檢視你是不是也造成問題,並表示願意承擔責任。
    -別人回應時,用心聆聽。不要設法說服對方認同你的觀點,你的目標是共同學習,不是贏得爭辯。如果對方出現戒心,確認自己保持求知慾和開放的態度,不要也報以防衛之心
    -提出請求,明白陳述你希望對方以後做什麼,以防止同樣的狀況再度發生
    -對於你的要求,務必得到對方的明確回應。如果沒有,繼續討論,直到雙方達成共識
    -針對改變建立共識。把意見和洞察化為行動

    「學習正向增強技巧,改變行為」
    改變行為的道理很簡單:如果我們做某件事得到獎賞,我們就會再做一次;如果某件事會帶來痛苦或處罰,我們就會避免重蹈覆轍。至尊實踐家幾乎只注重強化第二類 的效果,他們糾正錯誤行為,想要用處罰減少犯錯。至尊實踐家不只把能力視作理所當然,他們也認為讚美會讓人失去優勢或耽溺於現狀。他們給人的意見裡,超過 90%可以解讀為批評。想激勵人的效果受到雙重削弱,因為(1)正面行為沒有被強化 (2)人們把沒得到肯定看成處罰。所以,至尊實踐家以為的「建設性批評」反而最具殺傷力,讓人不但不會更努力,反而會想:「何必呢?」

    如果你希望別人進步,讚美會比批評更有效。以下是一些訣竅:
    -尋找值得讚美的事物:養成習慣,一旦關注的點不同了,你會很訝異能讚美的事物多的不得了,大大影響了自己與周遭的人
    -視行為給予讚賞:大方讚美固然重要,但也不能言過其實。如果你對一般表現和重大成就都是同樣慰勞方式,只會對兩者有害
    -不可混淆訊息:至尊實踐家實在太過於習慣糾正錯誤。即使在讚美別人時,也忍不住要指正別人。不要在說出「做的好」後補一句「不過,你下一次最好xxx會更好」這些修飾語聽起來就是批評
    -說清楚、講明白:你可能以為你在傳達讚美鼓勵,卻沒有人接收到你的訊息。
    -系統化:使出至尊實踐家的看家本領-建立系統,為與你共事的人準備各種讚美詞。每當你看到某人又有些特別貢獻,或是提昇績效時,在他的檔案裡記上一筆。然後在恰當時機,分想你在他身上注意到的事。要經常更新你的檔案,並拿出來參考,這樣一來,你隨時都可以表達讚美。

    如果你是至尊實踐家:
    *通曉責任感養成的學問,不要怪罪別人,以身作則
    *不要錯把魯莽當坦誠:說出實情,但不要矮化別人
    *徵詢,而不是命令。提出清楚而明確的要求
    *訂定清楚的約定,事後追加書面文字
    *以讚美平衡「建設性批評」
    *學著指導他人:教導比命令更能發揮對方能力

    如果你和至尊實踐家共事:
    *不要落入可憐蟲角色。明白他們的期望,把分內工作作到無懈可擊。如果你把至尊實踐家看成你的導師,還可以從他們身上學到許多東西
    *在你的影響所及範圍,為所有事物負完全責任
    *面對批評,不要對號入座,也不要有防衛心態
    * 避免解釋和一再保證,這些只會引來更多疑慮。與其給他空泛的保證,不如仔細聆聽他的顧慮,針對細節提問,並找出他到底為什麼擔心你無法實踐承諾。然後提出 有力的行動計畫和目前進度的具體細節,不要等他來問你最新狀況,你要主動出擊,經常與他保持聯繫。要知道,至尊實踐家不是真的喜歡控制你,他只希望知道, 一切都在你的掌握之中。
    *在你覺得雙方達成共識時,清楚說出你的理解為何。還有,務必追加書面文件或電子郵件,尤其在實踐家沒有耐心當面充分討論時。
    *注意自己能從他的反饋裡學到什麼,別管他用什麼方式提出反饋
    *別讓自己心力透支

    至尊男團隊:人人搶當老大的鬥陣俱樂部
    「和我一起工作那些人,單打獨鬥時,個個都表現出眾,但把五個諸葛亮湊在一起,卻很少能勝過一個臭皮匠。1+1+1+1+1並不等於5,相反地,你只會得到2.5。達到3是你運氣好。這些人需要的不是更努力,而是新的合作方法」

    至 尊男勇於承擔的精神能夠引燃團隊成員的熱情、激發富創意的討論、將生產力推到新高。不過強悍的至尊男在取得主控權後,會壓制別人的聲音,而忽略了他人。他 們以為,不講話的人就是沒有話要講,但其實,這些人可能握有價值連城的寶貴資訊,只是怕得不敢開口。關心團隊並認同其他成員的至尊男,是讓人願意一起出生 入死的好搭檔。他們會掩護你,為了團隊利益承擔個人風險。反之,要是至尊男把個人機會主義置於共同目標之前,團隊的凝聚力、信任和共同目標都會消失殆盡。 由於至尊男把隊員看成對手,內耗爭鬥會一觸即發。
    有團隊精神的至尊男會尊重他人意見,不受雙方看法不同影響。為了讓團隊的計畫精益求精,他們會發表反對觀點,並勇敢公開自己的立場,接受公評。反之,自私自利的至尊男會運用他們的辯才,強詞奪理,排除異己,把別人批評的一無是處,榨乾團隊活力。



    至尊男團隊的優勢和風險
    特質
    為組織創造的價值

    對組織構成的威脅
    具使命感的高成就者
    激發眾人的活力
    專注於攻佔山頭,無法收服人心,讓自己和他人心力耗竭
    有自信,勇於承擔
    主導、刺激有益的討論,驅策團隊行動
    用強勢的口才壓倒別人、決策延遲就批評領導者
    說服力強
    辯才無礙,容易讓人採納建議
    遭遇質疑時會展現防衛態度,為維護自己的論點長篇大論
    堅毅頑強果決堅定
    喜愛兼具的挑戰,能克服障礙,為了成果、不惜當壞人
    過於蠻橫,別人不敢表示異議,認為自己可以打破規範
    好勝、有衝勁
    傳達出志在必得的強烈欲望,驅策團隊達成目標
    好勝心太強的話,會引發內部紛爭、而不是團結一致
    不畏衝突
    能讓差異浮現檯面、確保構想經過辯證好得出決議和結論
    爭論白熱化,造成輸贏對決的局面,加深不信任感
    直接而坦率
    提出原創的觀點和真實的感受,與團隊成員建立開放關係
    把猛烈無情的抨擊稱為坦誠,讓不善表達自己的人相形遜色
    聰明的創新思考者
    想法多采多姿
    構想多過團隊實踐能力所及,只能讓人曲意順從

    妥協可能是違背己願,合作卻能點石成金

    統領至尊男團隊要訣
    *「最高目標」至上-每個人都要把團隊利益置於個人利益之上
    *關懷彼此-至尊男佔多數的團隊尤其可能出現成員形同陌路的現象,因為許多至尊男只有在看到明顯有利於個人時,才有興趣經營人際關係。
    *建立團隊互動原則-提醒每個人,「我們這個團隊的終極理念」為何,建立共識來提昇向心力和信任感,當緊張氣氛升高時,也可以作為修正的依據機制:與其說不喜歡某人做的事,指出某人哪裡違背共識,比較不會觸發防衛心態。建立共識務必包含下列事項
    反饋與學習
        -我們是否願意廣納反饋,並像彼此學習
        -群體裡每個人是否都能對其他人提出建言
        -我們是否要設限反饋的內容、風格和時機
        -我們在回應批判性建言時必須遵循哪些準則
    良性辯論
        -出現歧見時,我們該怎麼作
        -我們同意遵循哪些有效的聆聽準則
    調節關係
        -我們是否應該擬定衝突解決程序
        -我們希望杜絕哪些破壞彼此關係的行為(不尊重、冷漠)
    責任擔當
        -如何讓各人分工領頭,為團隊帶來最高效益
        -如果有人違反了共識原則,我們要怎麼作?
    * 實施360度評量-在運作良好的團隊裡,每名成員都會願意為自己對團隊造成的影響負起全責,並且會改進對團隊產生面效應的行為。至尊族首要注意的是,他們 取得主宰地位的渴望,以及與同儕競爭的傾向。其他成員必須注意自己如何回應至尊族的強勢,尤其是自己忍氣吞聲的傾向。360度完整評量,不只是針對至尊領 導者,而是每個人都有必要作,認識自己,並與整個團體分享評量結果。這樣才能讓每個人知道「同儕是如何看待他們,以及他們對團隊造成什麼影響」。這樣的評 量與其是用「佳、可」之類的評語回饋,不如逐句詳實的紀錄訪談對話來的有效。
     在每個參與者分享360度評量的過程,可能會讓至尊男極度沒有安全感,因為他們不太習慣承認自己的缺點,平時口若懸河的人都可能緊張的不知如何開口。團隊領導者務必體讓自我剖白的難處,盡一切可能讓分享者感到自在
        -會議一開始,感謝每個人花時間並誠實地參與這個360度評量。
        -總結分享的內容中,自己的優點與需要改進的地方,並描述讀到這些評論時的感受。表達出這些感受,將能軟化聽眾態度由防衛轉為接納,即便是不知道如何解決問題,願意謙卑坦承能讓彼此更安心表達自己的想法互助交流。
        -鼓勵當事人省思他所聽到的,並描述他想如何處理那些重要的問題,在當事人自己下了決心實踐某項自我磨練或轉變計畫後,會再請大家持續提供建言,並繼續支持他
    除了整體團隊會議,至尊男也要與最重要的同儕、直接部屬和上司進行一對一會談,「告知對方他們打算如何改變那些特別需要磨練的行為」。透過傳達意念,來贏得支持、消弭質疑。在至尊男過去所作所為無法讓人相信"他們有能力改變自己"時,這點尤其重要。

    * 淨化空氣-360度是接收他人對自己的評量看法,而「淨化空氣」則是讓每個團隊成員提出自己過去和其他人共事中不順、不爽的感受想法,因而自己產生了防 備、誤解或嫌隙而影響了溝通合作。尤其要注意這點,這項活動是希望讓積壓的不信任和緊繃氣氛得到舒緩,把戒心和恐懼轉為正向的力量。別以為看不見衝突,就 一切沒事,而上面那些不信任和緊繃氣氛就不存在。等到真的變成團隊白熱化的紛爭那就來不及、要付出慘痛的代價了。要做好這樣的「淨化空氣」,讓團隊消除責 難、否定和保留心態,重點有三:
    1.了解事情的全貌
        -事情發生的經過是....
        -我做了哪些事、沒作哪些事....
        -我擔心xxx會怎麼想....
        -我希望....
    2.為自己做的事負責
        -為找出解決方案負起全部責任
        -著眼於建設性溝通,而不是贏得爭論
        -假定對方也同樣樂意解決衝突
        -對於對方反應,不要先入為主批判好壞對錯,保持求知心
        -找出你和對方在目標上的交集
    3.展開真誠的交流
        -避免主觀詮釋對方的行為,專注於具體的客觀事實
        -避免責任他人,敘述自己的經驗時,用第一人稱描述,而不是控訴式的第二人稱
        -留心你的身體反應(如愈來愈緊繃、聲調拉高變急),是否越來越激動   
        -專心傾聽。別人說話時,注意自己是否一邊聽人說,一邊構思接下來的評論。要求自己專心聆聽
        -牢記你的理念

    如果你是至尊族:
    *決心把團隊需求至於個人企圖心之上
    *學習合作,不和隊友競爭
    *把辯論當作集體創造力的跳板,不是另一個競技場
    *誠實評估你對隊友的影響,尤其是開會時的影響
    *鼓勵團隊裡較少話的成員說出心裡想法
    *對反饋和意義保持開放態度
    *為會議的秩序和生產力盡一份心力
    *運用其他至尊男的智慧和活力,但別讓他們盛氣凌人
    *明瞭展露自己不完美的一面是值得的,並在適當時機卸下武裝尋求合作
    *儘快淨空憤怒、憎惡和敵意,並學會達成多贏局面的解決方式


    如果你和至尊族共事:
    *不要壓抑你的想法:務必讓別人聽到你的想法
    *與至尊族在同一團隊時,不要落入受害情緒中
    *不管你在團隊你扮演什麼角色,盡責參與每次會議讓其有效運作
    *如果你覺得遭受忽視,或是至尊族的強烈特質讓你黯然失色,別把對方看成惡煞,反觀自己是否哪裡有障礙。

    至尊男保養守則
    面對壓力時,人們究竟選擇求新求變,還是因循舊習,每個人都有自己的慣性。至尊族裡,願景家和謀略家勇於開創新局,實踐家和指揮官則偏好維持現狀
    歸零領域
    *認知:把自己特定行為的潛藏信念形塑出來,尤其是在過去搞砸的情形下,是否有哪些預設立場?接著練習重新建構不同的觀點,來解讀回應,產生不同的行為策略
    *生理:伸展與呼吸(腹式深呼吸)、持續的有氧運動(拋開競爭性的)、放鬆/凝神(閉目養神,靜坐)
    *情緒:我們面臨威脅時,會有下面四個反應保護自己

    抵抗*
    徬徨
    逃避
    偏執**
    攻擊
    覺得困惑或沉悶
    忙碌不堪
    拒絕溝通
    責怪
    腦中一片空白
    改變話題
    陷入「分析癱瘓」(不斷地分析,卻無法下決策)
    批評
    想睡
    否認出現問題
    專注於雞毛蒜皮的微小細節
    找理由
    生病
    認為事情微不足道
    紙上談兵
    插話
    大吃大喝
    開玩笑
    唯我獨尊,目空一切

    歸零能騰出一個空,讓你觀察到暗中驅使你行事作為的深層情緒。這可靠學習而養成習慣,幫助你懸崖勒馬,避免一時輕舉妄動,因恐懼妄作反應。別擔心:要是真正的威脅到來,你還是不會喪失洞察力,本能的解決問題機制還是會出面來解救你。
    談到情緒,最大的麻煩就是無法一開始就察覺到各種情緒的變化,理智淹沒了訴說感受的安靜訊號。而且我們對於隱藏情緒已經訓練有素,不愉快的感受尤其被隱藏的更深。至尊男會封鎖「脆弱」的情緒,例如恐懼、悲傷,直到承受不住崩潰為止。

    在自己意識到這些情緒之前,情緒就已先佔據身體。早點偵測到身體警訊(皮膚刺痛或發癢?肩頸僵硬?胸口發緊),你才能即時歸零

    留意身體的反應,日積月累就能培養出對自己情緒的知覺。
    四大基本情緒:憤怒、恐懼、悲傷和喜悅
    你自己的情緒最常出現在那個層次?你希望自己在那個層次?

    溫和

    強烈
    生理表現
    懊惱
    沮喪
    憤怒
    肩頸僵硬、抿嘴笑不出來、牙關酸疼
    擔心
    焦慮
    恐懼
    拉肚子、面部緊張、雙腳僵直
    失望
    悲傷
    哀痛*
    流淚、哽咽、胸口發疼
    滿足
    快樂
    喜悅*
    心胸舒暢、眼眶溼潤


    *意識歸零:止觀、靜坐、冥想、練身術等等

    毀滅家庭的「四大終結者」:
    *批評:「你總是....」、「你從來不....」,再狠一點,直接挖對方的禁忌。「你錯得很離譜」是抱怨,「你真是靠不住」就成了尖刻的批判
    *防衛:不承擔自己的過錯責任,不理性的把責備推給對方「你應該幫我XXX、你應該提醒我XXX的」
    *輕蔑:抬高自己、貶低對方,即使不必說話也可以傷人,挑眉白眼、竊竊訕笑
    *漠視:它不像轉身走開那樣明顯,甚至不是心不在焉卻假裝聆聽或關心這種偽裝式疏離。漠視完全是另一回事,一種直接讓對方難堪的疏離。「漠視者會撇開視線、低頭或看向其他地方,避免直視對方產生交集溝通,幾乎不講話」

    清理家中的烏煙瘴氣
    *學習分擔責任-把辦公室裡控制一切和微觀管理的欲望帶回家中,無疑會帶來毀滅。學著吧伴侶和孩子看作值得信任的夥伴,相信他們能把事情搞定,也會做出明智的決策
    *停止責怪-停止責怪他人並不表示對問題不聞不問,而是要你設想自己是否是問題或出現惡化的成因,並為自己的行為負責
    *不要再想爭個我是你非-在家裡維持完美形象反效果比在職場更大,願意認錯反而贏得更多尊敬
    *運用正面強化技巧-提高讚賞的比例
    *不要讓婚姻變成權力鬥爭-蠻橫的宣告主宰權、爭取權威,只會讓家人疏遠你
    *仔細聽取反饋-你要讓家人知道,你重視他們的見解,並希望從中學習

    「人際關係良好和惡劣的人,最大的差異不在於衝突的次數,而是在於願不願意共同承諾學習和成長。承諾自己需要改進並全力以赴的夫妻,經營婚姻成功的機率會高很多」由你先跨出第一步!

    至尊男往往只看的到量化結果,從未想到自己待人接物的方式。簡單講,你可能不在乎你的行為在別人眼中的評價好壞,但是你應該會在意它削弱的績效、減損的工作成果。如果堅持自己是對的會浪費時間、扼止創意溝通、謀殺信任,那麼改變這些行為,你不就能得到獲益嗎?

    至尊男的教練最需具備的特質,或許事要有能耐,在魄力和關懷之前取得動態平衡。你必須確認你的教練有勇氣說出心裡話,也能在必要時候,有足夠力量與你抗 衡,你也要確知,他們關心你,在最大錯誤、最深恐懼毫不留情像你來襲時,你相信你的教練會與你同行。找一名敢對你說實話、有副熱心腸的教練(潔哥)

    好的輔導工作關鍵在於,幫助至尊族以他追求工作目標時秉持的堅毅精神,追求個人改造。教練會全程追蹤這場馬拉松賽,剩下的,就靠至尊族自己了

    如果問題反覆出現時,你可能又把問題怪到別人頭上。把注意力放在你能控制的那個人身上:你自己。記住,一定要問自己:「我從這次思維和行為遇到難題時,學 到了什麼?」如果你真的在乎責任感,務必要求自己是第一個挺身而出,能承擔最多責任的人。最重要的是,要下定決心持續成長進步,提昇知覺、改善行為。

    ----------------------
    降低指揮官風險的要訣
    *對自己頤指氣使的傾向提高警覺,多問些問題,看別人認為應該怎麼解決問題,然後加入你的想法。人們較會支持並貫徹自己也有所貢獻的構想
    *與同儕往來,找出他們想要達成的目標,以及他們希望你如何幫助他們,加強合作
    *練習用能促進對方利益或鼓勵對方學習的方式,給予建設性、重要的反饋或意見。特別要肯定別人對你和對團隊的價值

    提昇願景家優勢的要訣
    *尋求創意,勇於挑戰每個人的「舒適區間」(COMFORTABLE ZONE),包括你自己的
    *花時間向別人徵詢,從別人那裡蒐集各種想法以拓展你的思維
    *在腦力激盪於新點子時,也要把「如何執行」納入思考
    *在思維和你不同的人身上印驗自己的想法,並聽取他們的意見,確保你的想法不但周延,也切實可行
    *專心在多溝通自己的想法,培養共識上

    降低謀略家風險的要訣
    *改變風格,表現求知慾,完整聽取別人的意見
    *要樂於接受別人給你的構想,即使那些意見乍看之下平凡無奇

    降低實踐家風險的要訣
    *花時間指導並帶領別人
    *注意授權並放手,不要變得控制過當
    *留意你的高標準,努力將批評化為徵詢、請求
    *留意有哪些做的不錯的地方,表達你的讚賞

    憤怒管理要訣
    *事要分輕重緩急,任何事一律迫切回應,很可能會浪費自己和他人的時間精力
    *儘管有人覺得表達憤怒是一種宣洩,但發脾氣其實會帶來壓力和更多的憤怒
    *思考你某次發脾氣的情況,想像你如何以更平和、理性的態度面對那個情況。
    *試試不同的方法來宣洩懊惱和沮喪,例如走出辦公室、散個步深呼吸、暫停手邊所有事物以沈澱思緒,找出那一懂對你最有效

    改善容忍度和耐性的要訣
    *或許你不同意對方、或覺得對方想法平平,但要是你願意體認他們的貢獻,說出你的意見時仍尊重對方,你也能和團隊培養較好的關係
    *學習如何為他人設定切實目標。不要先期待他人達成最高標準,然後在表現不如預期時覺得失望(想想怎麼放到感情中相處模式的磨合)。你可以設定符合對方一 點的實際目標,讓團隊在合理期待下達成目標,如此一來你就能免於失望,團隊成員也會有成就感而自豪。你可能會擔心,成功的標準設的太低、太容易,人們就會 開始自滿、不再求進步。但研究指出,成功經驗可以帶來更強的reinforcement提昇表現
    *主動表揚團隊的優點和成就,而不是focus在錯誤缺點上。藉著關注良好的表現,營造一處人們願意去挑戰並至在成功的環境。

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